Как учитывать неисключительную лицензию
Порядок бухгалтерского учёта прав по неисключительной лицензии определяется признаками нематериального актива. Если объект им не соответствует, организация должна контролировать его наличие и движение; для этого можно использовать забалансовый учёт.
Коротко
Нужно учитывать неисключительную лицензию с учётом признаков нематериального актива из п. 4 ФСБУ 14/2022: они должны выполняться одновременно. Если объект этим признакам не отвечает, организация обязана обеспечить контроль его наличия и движения, в том числе с использованием забалансового учёта. Такое правило для прав по лицензионным договорам закреплено в п. 9 стандарта.
Ответ подробно: учёт неисключительной лицензии
Чтобы определить, как учитывать неисключительную лицензию, начните с объекта, право использования которого получила организация. Название договора не решает вопрос о признании нематериального актива. Пункт 4 ФСБУ 14/2022 прямо допускает права по лицензионным договорам в числе оснований получения экономических выгод. Для бухгалтерского учёта нужно сопоставить характеристики объекта со всеми признаками из этого пункта, а не ограничиваться проверкой того, является ли право исключительным.
Сначала определите, для чего организация будет использовать объект. Он должен быть лишён материально-вещественной формы и предназначаться для обычной деятельности: производства или продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг. Подходят также управленческие нужды и предоставление за плату во временное пользование. Для некоммерческой организации учитывается использование в деятельности, направленной на достижение целей её создания. Эти варианты назначения предусмотрены подпунктами «а» и «б» п. 4 ФСБУ 14/2022.
Затем сопоставьте предполагаемый период использования со сроковым признаком. Для нематериального актива требуется использование более 12 месяцев либо в течение обычного операционного цикла, который превышает 12 месяцев. Если организация предполагает использовать объект меньший период, переходить к признанию нематериального актива без оценки этого условия нельзя. Продолжительность использования — самостоятельный критерий, который должен выполняться вместе с остальными, согласно подпункту «в» п. 4 ФСБУ 14/2022.
Отдельно оцените будущую пользу от объекта и права организации на неё. Для коммерческой деятельности речь идёт о способности приносить экономические выгоды, то есть доход в будущем; для некоммерческой — обеспечивать достижение целей создания организации. Нужно также оценить возможность ограничивать доступ иных лиц к этим выгодам. При неисключительной лицензии проверяется именно это условие: подпункт «г» п. 4 ФСБУ 14/2022 связывает ограничение доступа с выгодами, на получение которых организация имеет право.
Ещё один вопрос — можно ли выделить объект среди других активов или отделить от них. Такая идентификация предусмотрена подпунктом «д» п. 4 ФСБУ 14/2022. Оценка должна охватывать весь набор признаков: подходящее назначение и длительный период использования не освобождают от оценки будущих выгод и возможности выделить объект. При одновременном выполнении условий объект соответствует определению нематериального актива для бухгалтерского учёта.
Если признаки нематериального актива не выполнены, организуйте контроль наличия и движения объекта, права на который подтверждены лицензией. Пункт 9 ФСБУ 14/2022 распространяет это требование на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, в отношении которых есть права по лицензионным договорам или другим подтверждающим документам. Забалансовый учёт назван одним из способов такого контроля. Значит, решение об учёте неисключительной лицензии включает и оценку признаков актива, и выбор способа контроля, когда эти признаки отсутствуют.
Что говорит закон: контроль объектов по неисключительной лицензии
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: как учитывать неисключительную лицензию
Проверка объекта и прав по неисключительной лицензии по п. 4 и 9 ФСБУ 14/2022.
- 1Определите объект и основание праваСопоставьте объект использования с лицензионным договором или иным документом, подтверждающим право на него. Такие основания учитываются в п. 4 и 9 ФСБУ 14/2022.
- 2Оцените признаки нематериального активаПроверьте форму объекта, назначение, период использования, будущие выгоды, право на их получение, ограничение доступа к ним и возможность выделить объект. Условия п. 4 ФСБУ 14/2022 должны выполняться одновременно.
- 3Обеспечьте контроль при отсутствии признаковДля объекта, который не соответствует признакам нематериального актива, организуйте контроль наличия и движения. Можно использовать забалансовый учёт — п. 9 ФСБУ 14/2022.
Документы: подтверждение прав по неисключительной лицензии
Основание права на объект по неисключительной лицензии учитывается при применении п. 4 и 9 ФСБУ 14/2022.
| Документ |
|---|
| Лицензионный договор либо иной документ, подтверждающий существование права на объект |
Частые вопросы: неисключительная лицензия в бухгалтерском учёте
Признание нематериального актива и контроль объектов по неисключительной лицензии.
Можно ли признать объект по неисключительной лицензии нематериальным активом?
Да, если одновременно соблюдаются признаки из п. 4 ФСБУ 14/2022. В числе оснований права на будущие экономические выгоды этот пункт предусматривает лицензионные договоры. При этом оцениваются и остальные условия, включая период использования и возможность ограничивать доступ к выгодам.
Обязательно ли использовать забалансовый учёт для неисключительной лицензии?
Для объектов без признаков нематериального актива п. 9 ФСБУ 14/2022 требует надлежащего контроля наличия и движения. Забалансовый учёт указан как один из способов его обеспечить. Сначала определите соответствие объекта признакам из п. 4, затем решайте вопрос о способе контроля.
Какой период использования учитывается при оценке неисключительной лицензии?
По подпункту «в» п. 4 ФСБУ 14/2022 объект должен предназначаться для использования более 12 месяцев либо в течение обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев. Это условие применяется вместе с другими признаками нематериального актива, включая назначение объекта и будущие экономические выгоды.
Услуги и темы рядом
Вопросы применения стандартов и бухгалтерского учёта прав по неисключительной лицензии.
Не откладывайте защиту