Как составить протокол заседания

Чтобы составить протокол заседания, сначала определите, какое событие он подтверждает. На собрании участников гражданско-правового сообщества — лиц, которые совместно принимают решения, — документ отражает проведение заседания и голосование. В судебном деле он фиксирует ход разбирательства. Переносить перечень реквизитов собрания в судебный протокол нельзя: для каждого вида заседания предусмотрено свое содержание.

Если оформляете собрание, запишите дату, время, место либо способ дистанционного участия, сведения об участниках и результаты голосования по каждому вопросу повестки. Укажите лиц, которым поручили считать голоса, и подписантов. Внесите сведения о голосовавших против, если они потребовали такую запись, а также сведения о ходе заседания или голосования по требованию участника. По вопросам повестки принимают самостоятельные решения, если участники единогласно не установили иное. Эти требования закреплены в п. 2 и 4 ст. 181.2 ГК РФ.

Протокол собрания оформляют письменно, в том числе с помощью технических средств. При проведении заседания его подписывают председательствующий и секретарь. При заочном голосовании подписи ставят лица, считавшие голоса или зафиксировавшие результат подсчета. В таком протоколе вместо места и времени заседания указывают дату окончания приема документов о голосовании и способ их отправки. Иной способ подтверждения допускается в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 181.2 ГК РФ.

В гражданском судебном деле указывают дату и место заседания, время его начала и окончания, суд, состав суда, помощника и секретаря, название и номер дела. Отражают явку, разъяснение прав, распоряжения председательствующего, определения, устные заявления, ходатайства, консультации специалистов и соглашения сторон. Записывают использование технических средств и дату составления. Для закрытого заседания нужны дополнительные сведения, включая объяснения участников, показания свидетелей и содержание прений; у мирового судьи — запись о разъяснении права запросить мотивированное решение. Основание — ст. 229 ГПК РФ.

В административном деле протокол должен передавать существенные сведения о разбирательстве. Участник или представитель вправе просить внести обстоятельства, значимые для разрешения дела. При стенографировании, аудио- или видеопротоколировании состав обязательных записей определяется ч. 4 ст. 205 КАС РФ; носители записи приобщают к протоколу. При ознакомлении обращайте внимание и на отражение ходатайств, и на сведения о примененной технике.

В арбитражном суде первой инстанции письменный протокол сопровождается аудиозаписью. Его составляет секретарь либо помощник судьи, а подписывают председательствующий и составитель не позднее следующего дня после окончания заседания. Допускаются рукописный текст и технические средства. Если обнаружили пропуск или искажение, подайте замечания в пятидневный срок после подписания; к ним можно приложить свою аудио- или видеозапись. Суд разрешает замечания не позднее следующего дня после их поступления. Копию протокола или аудиозаписи можно получить по письменному ходатайству за свой счет — ст. 155 АПК РФ.