Как составить протокол собрания СНТ

Чтобы составить протокол СНТ, начните с обстоятельств проведения собрания. Запишите дату, время и место заседания, а при дистанционном участии — способ подключения участников. Если голосование заочное, укажите дату окончания приёма документов с голосами и способ их отправки. Эти сведения помогают связать зафиксированные решения с конкретным заседанием или сбором письменных голосов — п. 4 ст. 181.2 ГК РФ.

Затем отразите, кто участвовал в собрании. Для СНТ к протоколу прилагают список с подписью каждого участвовавшего члена товарищества либо его представителя. По этому списку должно быть понятно, чьи голоса учтены. Для правомочности очного собрания требуется присутствие более половины членов товарищества или их представителей: это кворум, то есть необходимое число участников, — ч. 19 и 25 ст. 17 Закона № 217-ФЗ.

Перенесите в протокол вопросы из объявленной повестки. Добавлять новые вопросы непосредственно на собрании запрещено. По каждому вопросу оформляйте отдельное решение, если участники единогласно не установили иное. Формулировку решения связывайте с соответствующим результатом голосования, чтобы было видно, какое предложение получило поддержку, — ч. 15 ст. 17 Закона № 217-ФЗ, п. 2 и 4 ст. 181.2 ГК РФ.

При подведении итогов учитывайте, сколько голосов нужно именно по этому вопросу. Например, изменение устава и утверждение приходно-расходной сметы требуют не менее двух третей голосов участвующих членов товарищества. Для утверждения отчёта председателя действует большинство голосов участвующих членов. Не объединяйте эти результаты в общий итог по всей повестке: требования различаются — ч. 2 и 4 ст. 17 Закона № 217-ФЗ.

Запишите сведения о тех, кому поручили подсчёт голосов. Если участник голосовал против и потребовал зафиксировать это, внесите соответствующую запись с указанием этого лица. По требованию участника отражаются также сведения о ходе заседания или голосования. Протокол должен передавать такие заявления наряду с итогами принятия решений — п. 4 ст. 181.2 ГК РФ.

При очно-заочном голосовании соедините результаты очного обсуждения и письменные решения членов товарищества, поступившие в правление до собрания. Эти письменные решения приложите к протоколу. При заочном голосовании очного обсуждения нет: подводятся итоги по заблаговременно направленным в правление письменным решениям. Способ оформления должен соответствовать реально проведённому голосованию — ч. 24–26 ст. 17 Закона № 217-ФЗ.

В завершение укажите лиц, подписавших протокол. По специальному правилу для СНТ документ подписывает председательствующий на собрании. Обычно это председатель товарищества, но собрание вправе выбрать другого председательствующего. Перед подписанием сопоставьте итоговые записи со списком участников и приложенными письменными решениями, чтобы протокол отражал учтённые голоса, — ч. 20 и 25 ст. 17 Закона № 217-ФЗ, п. 4 ст. 181.2 ГК РФ.