Как составить письменное согласие

Если вы решаете, как правильно составить письменное согласие, начните с его назначения. Одно дело — разрешить определённую сделку, другое — обработку сведений о себе, третье — выразить согласие супруга на распоряжение общим имуществом. Даже если озаглавить документ «Согласие», в нём всё равно нужно описать, что именно вы разрешаете. После слов «я согласен» уточните, на какую сделку или обработку данных вы даёте согласие. Для этих случаев предусмотрены разные правила: ст. 157.1 ГК РФ ч.1, ст. 9 152-ФЗ и ст. 35 СК РФ соответственно.

Для согласия на сделку сначала разграничьте два случая: её ещё только собираются совершить или она уже состоялась. По п. 3 ст. 157.1 ГК РФ ч.1 в предварительном согласии нужно определить предмет будущей сделки. Текст должен позволять понять, к чему именно относится разрешение. Общее одобрение любых действий не даёт того описания предмета, которое прямо требует эта норма. При последующем согласии, то есть одобрении уже совершённого действия, укажите саму сделку. Описание следует связать с тем, что фактически было совершено, а не с неопределёнными будущими договорённостями.

Статья 157.1 ГК РФ ч.1 также регулирует сообщение о решении. Если закон требует согласия третьего лица или соответствующего органа, согласие либо отказ сообщают тому, кто обратился за ним, или иному заинтересованному лицу. Ответить должны в разумный срок после получения обращения, без фиксированного количества дней; если ответ задерживается, запросите решение письменно и сохраните подтверждение обращения. Отсутствие ответа по общему правилу не означает разрешения на сделку. Исключения возможны, когда их устанавливает закон. При этом правила самой статьи применяются с оговоркой: законом или иным правовым актом может быть предусмотрено другое регулирование.

Для обработки персональных данных важна осознанность решения. По ч. 1 ст. 9 152-ФЗ человек даёт согласие свободно, своей волей и в своём интересе. Из текста должно быть понятно, какие сведения и для чего разрешено обрабатывать. Согласие оформляют отдельно от другой информации и документов, которые человек подтверждает или подписывает. Включение общего разрешения в текст другого подписываемого документа не соответствует требованию об отдельном оформлении. Если согласие даёт представитель, оператор — тот, кто получает согласие на обработку, — проверяет его полномочия.

Не всякое согласие на обработку данных обязательно составлять на бумаге: ч. 1 ст. 9 152-ФЗ допускает форму, позволяющую подтвердить получение согласия, если федеральный закон не устанавливает иное. Но когда требуется именно письменное согласие, ориентиром служит ч. 4 этой статьи. Она предусматривает сведения о человеке: фамилию, имя, отчество, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи и выдавший орган. Если действует представитель, нужны также его сведения и реквизиты документа о полномочиях. Отдельно указывают наименование либо фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие.

Содержательную часть такого письменного согласия составляют цель обработки и перечень персональных данных. Затем описывают разрешённые действия со сведениями и в общих чертах способы обработки. Если оператор поручит обработку другому лицу, в согласии приводят предусмотренные ч. 4 ст. 9 152-ФЗ сведения об этом лице. Нужны также срок действия согласия, способ его отзыва, если федеральный закон не устанавливает иное, и подпись человека. Электронный документ с электронной подписью в соответствии с федеральным законом приравнивается к бумажному согласию с собственноручной подписью. Следовательно, выбирать электронную форму нужно с учётом требования к подписанию, а не только удобства отправки текста.

Согласие на обработку персональных данных можно отозвать: это предусмотрено ч. 2 ст. 9 152-ФЗ. Однако отзыв не всегда прекращает обработку, поскольку эта же норма допускает её продолжение при наличии предусмотренных законом оснований. Укажите в документе способ отзыва, а если хотите прекратить обработку — направьте отзыв оператору и запросите основания для продолжения действий со сведениями.

Для общего имущества супругов действует ст. 35 СК РФ. Распоряжение им осуществляется по обоюдному согласию, а при сделке одного супруга согласие другого по общему правилу предполагается. Однако п. 3 этой статьи прямо требует нотариально удостоверенного согласия для распоряжения имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, для сделки с обязательной нотариальной формой либо обязательной государственной регистрацией. В этих случаях самостоятельно написанное и подписанное разрешение не заменяет нотариального удостоверения. Ответ на вопрос, как писать согласие правильно, включает проверку не только формулировок, но и предусмотренной законом формы.