Как составить отчёт о прибылях и убытках

Чтобы составить отчёт о прибылях и убытках, начните с доходов и расходов за тот период, за который отчитываетесь. В ФСБУ 4/2023 этот документ называется отчётом о финансовых результатах. Его задача — показать результат деятельности организации за отчётный период. Охватить нужно все доходы и расходы, а не только операции, связанные с продажами: такое требование закреплено в п. 25 ФСБУ 4/2023.

Для выручки подготовьте показатель за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных обязательных платежей. Именно в таком виде её нужно раскрыть в отчёте. Если при подготовке выручки эти платежи остались внутри суммы, показатель нужно привести к требуемому составу. Такое правило для выручки установлено п. 26 ФСБУ 4/2023.

Затем подготовьте сведения о затратах: себестоимости продаж, коммерческих расходах и управленческих расходах. При составлении отчёта учитывайте каждую из этих категорий: перечень обязательных показателей называет их отдельно. Проверяя состав расходов, сопоставьте подготовленные сведения со всеми тремя категориями, чтобы расходы на продажи и управление получили отражение в отчёте по п. 26 ФСБУ 4/2023.

Доходы от участия в других организациях также входят в состав раскрываемой информации. Кроме того, предусмотрены проценты к получению и проценты к уплате. При подготовке этих показателей различайте доходную и расходную стороны: в перечне они названы отдельно. Прочие доходы и прочие расходы тоже нужно охватить при составлении отчёта — п. 26 ФСБУ 4/2023.

Налог на прибыль организаций относится к показателям отчёта. Отдельного внимания требует прекращаемая деятельность: прибыль или убыток от неё раскрывают за вычетом относящегося к ней налога на прибыль. При подготовке этого показателя связывайте налог именно с результатом прекращаемой деятельности. Такой состав показателя предусмотрен п. 26 ФСБУ 4/2023.

Проверьте также результаты, которые не включаются в чистую прибыль или убыток. В перечне названы результат переоценки внеоборотных активов и результат прочих операций, не включаемый в чистую прибыль или убыток. Предусмотрен и относящийся к этим результатам налог на прибыль организаций. Значит, при подготовке отчёта нужно охватить и эту часть финансовых результатов — п. 26 ФСБУ 4/2023.

Перед завершением работы сопоставьте охват доходов и расходов с подготовленными показателями. Перечень в п. 26 ФСБУ 4/2023 задаёт минимальный состав раскрытия; задача отчёта шире простого перечисления выручки и затрат. Он должен давать представление о финансовом результате деятельности за отчётный период с учётом всех доходов и расходов, как требует п. 25 ФСБУ 4/2023.