Как составить акт замены имущества
При оформлении замены нужно точно описать переданное и полученное имущество. Если акт служит первичным учетным документом, его заполняют с обязательными реквизитами по ст. 9 402-ФЗ и подписывают ответственные лица.
Коротко
Нужно составить акт замены имущества по форме, определенной руководителем, и включить обязательные реквизиты из ст. 9 402-ФЗ. Укажите название и дату документа, составившую его организацию, что и на что заменили, количество или стоимость с единицами измерения. Добавьте должности, подписи и сведения, позволяющие установить ответственных лиц.
Ответ подробно: оформление замены имущества
Начните с формы, которую используют для учета в вашей организации. Ее определяет руководитель по представлению лица, ведущего бухгалтерский учет. Если вы готовите собственный бланк акта замены, предусмотрите в нем все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Для организаций бюджетной сферы действует особый порядок: формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации — ч. 4 ст. 9 402-ФЗ.
В начале акта напишите его наименование, дату составления и наименование экономического субъекта, то есть организации или иного участника хозяйственной деятельности, который оформляет документ. Название должно отражать замену имущества, а содержание — раскрывать конкретную операцию. Эти сведения нужны для учета вместе с остальными реквизитами, перечисленными в ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.
Основную часть удобно разделить на сведения о прежнем имуществе и о том, что передали взамен. Опишите оба объекта так, чтобы их можно было различить: используйте имеющиеся наименования и обозначения. Например, отдельные строки для выбывающего и поступающего имущества помогут увидеть, что именно заменили. Такое описание раскрывает содержание хозяйственной операции — обязательный реквизит по ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.
Укажите величину операции в натуральном и (или) денежном выражении. Для количества обозначьте единицы измерения, для денежной величины — соответствующую денежную единицу. Выбранное оформление должно позволять понять объем замены: сколько имущества передано и сколько получено. Заполнение этих сведений опирается на требование об измерении факта хозяйственной жизни из ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.
Завершите акт сведениями об ответственных лицах. Нужны наименования должностей тех, кто совершил операцию и отвечает за ее оформление, либо тех, кто отвечает за оформление свершившегося события. Поставьте их подписи и укажите фамилии с инициалами или другие сведения для идентификации. При подготовке мест для подписей ориентируйтесь на участников конкретной замены и их ответственность — ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.
Оформляйте акт во время замены, а если это невозможно — непосредственно после ее окончания. Записывайте фактически состоявшуюся операцию: документы о событиях, которых не было, принимать к бухгалтерскому учету запрещено. Ответственный за оформление должен своевременно передать документ для регистрации сведений в регистрах бухгалтерского учета и обеспечить их достоверность — ч. 1 и 3 ст. 9 402-ФЗ.
Можно использовать бумажный акт либо электронный документ с электронной подписью, а также оба варианта — ч. 5 ст. 9 402-ФЗ. Если после составления обнаружена ошибка, при допустимости исправления укажите дату правки и получите подписи составивших документ лиц с их идентифицирующими сведениями. Так будет видно, кто и когда исправил запись о замене — ч. 7 ст. 9 402-ФЗ.
Что говорит закон: момент составления акта
Статья в редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 247-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от бланка до передачи в учет
Последовательность оформления первичного документа по ст. 9 402-ФЗ.
- 1Выберите формуВозьмите форму, определенную руководителем по представлению лица, ведущего бухгалтерский учет.
- 2Опишите состоявшуюся заменуЗаполните дату, наименование составителя, сведения о заменяемом и получаемом имуществе, величину операции и единицы измерения.
- 3Оформите подписиУкажите должности ответственных лиц, их фамилии и инициалы или иные идентифицирующие сведения и получите подписи.
- 4Передайте документОбеспечьте своевременную передачу оформленного акта для регистрации его данных в регистрах бухгалтерского учета.
Документы: основа для заполнения акта
Подготовьте применяемую форму и имеющиеся документы со сведениями, которые понадобятся для описания операции.
| Документ |
|---|
| Применяемый в организации бланк для учета операции по замене имущества |
| Имеющиеся документы с наименованиями, количеством и единицами измерения заменяемого и получаемого имущества |
Частые вопросы: заполнение и исправление акта
Практические вопросы об акте как первичном учетном документе.
Кто определяет форму акта замены?
Форму определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет. Для организаций бюджетной сферы формы устанавливаются по бюджетному законодательству Российской Федерации. Основание — ч. 4 ст. 9 402-ФЗ.
Можно ли составить акт замены в электронном виде?
Да, для первичного учетного документа допускается электронная форма с электронной подписью. Также можно оформить бумажный документ или использовать оба носителя. Эти варианты предусмотрены ч. 5 ст. 9 402-ФЗ.
Как исправить ошибку в акте замены?
Внесите исправление с датой и подписями лиц, составивших акт; добавьте их фамилии и инициалы либо другие идентифицирующие сведения. Такой порядок действует, если исправления не запрещены федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета — ч. 7 ст. 9 402-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Связанные вопросы оформления договорных отношений и хозяйственных операций.
Не откладывайте защиту