Как снять организацию с воинского учёта

Чтобы решить, как снять организацию с воинского учета после увольнения работников, сначала определите, какие сведения нужно передать об этих людях. Разделяйте два вопроса: изменение состава работников и снятие с учёта организации. Уведомление об увольнении подтверждает передачу сведений о гражданине, а не прекращение учёта организации. Практическое действие при увольнении — сообщить о нём по подп. «а» ст. 32 п. 16.2 Положения о воинском учете.

Если уволен работник, подлежащий воинскому учёту, сведения о нём и об увольнении направляют в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления. На это отведено пять дней со дня увольнения. Обязанность возложена на работников, которые осуществляют воинский учёт в организации. Поэтому при подготовке сообщения нужно установить дату увольнения каждого такого гражданина: именно с неё отсчитывается срок по подп. «а» ст. 32.

Если после увольнений в организации остаются работники, состоящие на воинском учёте, продолжайте обновлять сведения о них. Изменение должности или структурного подразделения тоже требует внимания, даже когда человек продолжает работать у того же работодателя. Такие изменения вносят в учётные документы и сообщают о них в военные комиссариаты в течение пяти дней со дня изменения сведений — подп. «е» ст. 32.

Семейное положение, образование, место жительства или пребывания и состояние здоровья учитываемого работника также относятся к сведениям, которые подлежат обновлению. Правило о месте пребывания действует и тогда, когда оно не подтверждено регистрацией. Не смешивайте сообщение об этих изменениях с уведомлением об увольнении: у каждого сообщения свой повод, хотя срок передачи сведений составляет пять дней — подп. «е» ст. 32.

Если поступил запрос о гражданах, подготовьте ответ в двухнедельный срок. Запрос может касаться как состоящих на воинском учёте, так и тех, кто обязан состоять, но не состоит. Адресатами ответа выступают соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления, направившие запрос, — подп. «б» ст. 32.

Для проверки актуальности записей предусмотрены две сверки. Сведения организации сопоставляют с документами воинского учёта граждан, а также со сведениями соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. Каждую сверку проводят не реже одного раза в год; для второй действует порядок, определяемый Министерством обороны Российской Федерации, — подп. «г» и «д» ст. 32.

Когда работнику направлен вызов или повестка, организация оповещает его и обеспечивает возможность своевременно явиться в указанное место. Это касается письменных и электронных вызовов. Пока вы решаете вопрос об учёте организации, поступившие вызовы в отношении её работников нужно обрабатывать по подп. «ж» ст. 32.