Как снять кассу с учёта после закрытия ИП

Если ИП закрыто и вы хотите закрыть кассу, ориентируйтесь на запись в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. После внесения записи о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП налоговые органы снимают его контрольно-кассовую технику с регистрационного учёта в одностороннем порядке. Подавать заявление именно по этому основанию не нужно: такой порядок закреплён в п. 18 ст. 4.2 54-ФЗ.

Подтверждение снятия аппарата — карточка о снятии с регистрационного учёта. В ней должны быть ваши фамилия, имя и отчество при наличии, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), модель кассы, её заводской номер и дата снятия. По этим сведениям можно проверить, что документ относится к нужному аппарату, особенно если при работе использовалось несколько касс. Состав карточки определяет п. 9 ст. 4.2 54-ФЗ.

Карточку направляют электронно через кабинет контрольно-кассовой техники, личный кабинет на Едином портале, изготовителя кассы либо оператора фискальных данных. Если вы получили электронную карточку, за бумажным экземпляром можно обратиться в налоговый орган. Электронное направление документа предусмотрено п. 11, а получение бумажного — п. 12 ст. 4.2 54-ФЗ.

От закрытия ИП отличается передача кассы другому пользователю. При такой передаче заявление о снятии аппарата с учёта подают в любой территориальный налоговый орган не позднее одного рабочего дня со дня передачи. При хищении или потере этот срок отсчитывают со дня обнаружения случившегося. Эти основания и сроки обращения установлены п. 5 ст. 4.2 54-ФЗ; их не следует смешивать со снятием кассы после записи о прекращении ИП.

Если вы обращаетесь с заявлением, подготовьте свои ФИО и ИНН, название модели и заводской номер зарегистрированной кассы. При хищении или потере включите сведения об этом событии. Перечень сведений для заявления содержится в п. 6 ст. 4.2 54-ФЗ. Для электронной передачи заявления и сведений отчёта используется усиленная квалифицированная электронная подпись; способы передачи определены п. 10 этой статьи.

Фискальный накопитель — устройство, в памяти которого хранятся фискальные данные кассы. При снятии с учёта пользователь формирует отчёт о его закрытии, а сведения отчёта передаёт вместе с заявлением по п. 8 ст. 4.2 54-ФЗ. При хищении кассы, её утрате вследствие непреодолимой силы или подтверждённом изготовителем заводском браке накопителя, препятствующем считыванию данных и формированию отчёта, действует предусмотренное этим пунктом исключение.

Если накопитель сломан и получить данные и отчёт невозможно, его передают изготовителю на экспертизу. Заявление о снятии кассы с учёта в этом случае подают в течение пяти рабочих дней со дня поломки. Когда изготовитель подтверждает возможность считывания данных, сведения из накопителя передают налоговым органам в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления — п. 8.1 ст. 4.2 54-ФЗ.