Как сделать подпись в электронном виде

Начните с того, где будете подписывать документ и кому его отправите. Для простой электронной подписи ориентиром служат правила оператора информационной системы и соглашение участников. Для оформления сертификата путь другой: потребуется обращение в удостоверяющий центр и идентификация, то есть подтверждение личности заявителя. Эти варианты регулируют ст. 9 и 13 63-ФЗ (электронная подпись). Выбор влияет и на способ оформления, и на состав сведений, которые придётся предоставить.

Если нужна простая подпись, выясните, как система определяет подписанта и использует его ключ. Документ считается подписанным, когда подпись содержится в нём либо ключ применяется по правилам оператора, а документ содержит сведения о лице, от имени которого создан или отправлен. Для равнозначности бумажному документу соответствующий акт или соглашение должны предусматривать правила определения подписанта и обязанность сохранять ключ в тайне — ст. 9 63-ФЗ (электронная подпись). Не передавайте ключ другим участникам переписки.

За сертификатом ключа проверки электронной подписи обращаются в удостоверяющий центр. Это центр, который создаёт и выдаёт сертификаты после идентификации заявителей. По обращению он также создаёт ключи и предоставляет средства подписи: они могут уже содержать ключи либо позволять заявителю создать их. Условия использования и меры безопасности центр обязан объяснить заявителю — ст. 13 63-ФЗ (электронная подпись). Уточните порядок получения этих средств вместе с оформлением сертификата.

Для усиленной неквалифицированной подписи возможен вариант без личного присутствия с использованием простой подписи. Для этого её ключ должен быть получен при личной явке по правилам электронного получения государственных и муниципальных услуг. Дополнительно требуется взаимодействие центра с единой системой идентификации и аутентификации и применение средств защиты информации, прошедших оценку соответствия. Такой способ предусмотрен п. 1 ч. 1 ст. 13 63-ФЗ (электронная подпись). Согласуйте с центром доступный способ идентификации.

Если оформляете квалифицированный сертификат, при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр подготовьте основной документ, удостоверяющий личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта — СНИЛС — и идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Можно представить документы, надлежаще заверенные копии и сведения из них согласно ч. 2 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись). Для заявителя, действующего от имени организации без доверенности, нужен также документ о соответствующих полномочиях.

Личность при получении квалифицированного сертификата подтверждают лично либо предусмотренным дистанционным способом. Среди вариантов — действующая квалифицированная подпись, сведения биометрического заграничного паспорта, использование единой системы идентификации и аутентификации совместно с единой биометрической системой. При получении ознакомьтесь со сведениями сертификата и подтвердите ознакомление. Вместе с сертификатом центр выдаёт руководство по безопасности — ч. 1, 3 и 4 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).