Как сдать отчёт по страховым взносам

Чтобы сдать отчёт по страховым взносам, подготовьте расчёт по утверждённой форме. Организация направляет его в налоговый орган по месту своего нахождения. Физическое лицо, которое выплачивает вознаграждения другим физическим лицам, подаёт расчёт по месту жительства. Представить его нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчётным или отчётным периодом. Эти правила подачи закреплены в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Способ отправки выбирают по численности физических лиц, которым начислялись выплаты за соответствующий период. Если таких лиц больше 10, расчёт обязателен в электронной форме: его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают по телекоммуникационным каналам связи. Такая подпись используется для подписания электронного расчёта. При численности 10 человек и менее разрешена и электронная сдача. Для вновь созданных организаций, включая возникшие при реорганизации, действует тот же порог — п. 10 ст. 431 НК РФ ч.2.

Если у организации есть обособленное подразделение, проверьте два условия: открыты ли ему организацией счета в банках и начисляет ли оно и выплачивает ли вознаграждения физическим лицам. При сочетании этих условий расчёт представляют также по месту нахождения подразделения. За подразделения за пределами Российской Федерации расчёт сдаёт организация по своему месту нахождения — п. 11 и 14 ст. 431 НК РФ ч.2.

Перед отправкой сопоставьте сведения по каждому человеку с общими показателями плательщика. Учет начисленных выплат и относящихся к ним взносов ведут отдельно по каждому получателю — п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2. Ошибки в выплатах, базе и взносах по физическим лицам, расхождение сумм одноимённых показателей или недостоверные персональные данные могут привести к признанию расчёта непредставленным. Последствия таких ошибок предусмотрены п. 7 той же статьи.

Если расчёт признан непредставленным, налоговый орган направит уведомление. Для электронного расчёта это происходит не позднее следующего дня после получения, для бумажного — не позднее 10 дней после получения. Отсчитывайте срок для исправления от даты направления уведомления: при электронной отправке он пятидневный, при бумажной — десятидневный. При соблюдении этого порядка сохраняется дата первоначальной подачи — п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Отдельно от расчёта подают персонифицированные сведения: персональные данные физических лиц и суммы выплат в их пользу за предшествующий месяц. Срок для них — не позднее 25-го числа каждого следующего месяца, согласно п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2. Для самого расчёта срок связан с завершением расчётного или отчётного периода. При подготовке отчётности учитывайте, какой именно документ предстоит направить.