Как сдать отчёт НКО

Чтобы сдать отчёт НКО о деятельности за год, подготовьте электронный документ для уполномоченного органа. Начните с формы и правил её представления: именно этот орган определяет, как заполнить и направить отчёт и в какой срок его подать. Ежегодная обязанность и электронный способ представления закреплены в п. 3 ст. 32 7-ФЗ. При подготовке соотнесите собранные сведения с утверждённой формой, чтобы отчёт охватывал все требуемые разделы.

В содержательной части отразите деятельность организации, а также сведения о персональном составе её органов и работников. Для унитарных и благотворительных организаций в отчёт включается персональный состав высшего органа управления. Это позволяет сразу определить, чьи сведения предстоит собрать: сначала установите вид своей организации, затем подготовьте информацию о соответствующих органах и работниках по п. 3 ст. 32 7-ФЗ.

Финансовую часть готовьте по двум направлениям: что организация получила и как использовала поступившее. Отразите источники и объёмы формирования денежных средств и другого имущества, цели и объёмы их использования. Требование охватывает и поступления от иностранных источников. Для такого отчёта существенны не только деньги, но и иное полученное имущество — п. 3 ст. 32 7-ФЗ.

Если организация получает средства или имущество от иностранных источников, учитывайте эти поступления раздельно с остальными. Раздельный учёт касается как доходов, так и расходов в рамках соответствующих поступлений. При подготовке финансовых сведений для отчётности сохраните это разделение: обязанность вести такой учёт предусмотрена п. 1 ст. 32 7-ФЗ.

Отчёт о деятельности связан с другими обязанностями НКО по раскрытию информации. Организация ведёт бухгалтерский учёт и статистическую отчётность, предоставляет сведения налоговым органам, органам государственной статистики, учредителям и другим лицам в соответствии с законодательством и уставом. Эти направления учитывайте при организации отчётной работы наряду с ежегодным электронным отчётом — п. 1 и 3 ст. 32 7-ФЗ.

Для публичного раскрытия ежегодный отчёт размещается на официальном сайте уполномоченного органа. Этот орган утверждает порядок размещения и объём публикуемых сведений. У НКО есть также обязанность разместить устав на информационном ресурсе уполномоченного органа в определённые им сроки и порядке. Учитывайте обе обязанности при подготовке материалов организации — п. 3 и 3.2 ст. 32 7-ФЗ.

Повторное непредставление обязательных сведений в установленный срок создаёт риск ликвидации организации через суд. Уполномоченный орган или его территориальный орган вправе обратиться с таким заявлением при неоднократном нарушении. Речь идёт об основании для судебного обращения, а решение о ликвидации принимает суд. Поэтому соблюдение срока подачи отчёта имеет значение для продолжения деятельности НКО — п. 10 ст. 32 7-ФЗ.