Как самозанятому выставить счёт на оплату индивидуальному предпринимателю

Если вы хотите выставить счёт на оплату ИП, начните с понятного описания того, что предприниматель оплачивает. Укажите товар, выполненную работу или оказанную услугу и сумму к оплате. Это позволит связать предложение об оплате с будущим расчётом. При получении дохода сведения о расчёте нужно передать в налоговый орган, сформировать чек и передать его заказчику. Для этого используется мобильное приложение «Мой налог», уполномоченный оператор электронной площадки или уполномоченная кредитная организация — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Заранее запросите у предпринимателя ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. При продаже товаров, работ или услуг индивидуальному предпринимателю его ИНН должен попасть в чек. Передать вам свой номер обязан предприниматель, оплачивающий покупку или услугу. Поэтому при подготовке оплаты уточните, что покупатель выступает именно как ИП, и получите нужные сведения от него. Такое распределение обязанностей предусмотрено п. 8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отправка счёта и оформление чека относятся к разным моментам отношений с заказчиком. В счёте вы предлагаете оплатить покупку или услугу; в чеке отражаете состоявшийся расчёт. Когда ИП перечислит деньги, при оформлении чека проверьте дату и время расчёта, наименование товара, работы или услуги, сумму и ИНН заказчика. В чеке также должны быть ваши фамилия, имя, отчество при наличии, ИНН и указание на применение налога на профессиональный доход — так оформляется информация о продавце по ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Срок выдачи чека определяйте по способу получения оплаты. При наличных расчётах и использовании электронных средств платежа его нужно сформировать и передать в момент расчёта. Для иных форм безналичных денежных расчётов крайний срок — 9-е число месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведён расчёт. Не переносите это правило на любую оплату без наличных: для электронных средств платежа действует требование о выдаче в момент расчёта. Различие закреплено в ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Передать чек предпринимателю можно на бумаге или в электронной форме. Для электронной отправки попросите заказчика предоставить абонентский номер либо адрес электронной почты. Ещё один вариант — дать ему считать QR-код чека в месте продажи в момент его формирования. Выберите подходящий способ передачи при организации оплаты, чтобы заказчик получил документ о расчёте в одной из форм, разрешённых ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ. При подготовке счёта удобно сразу уточнить у ИП и его ИНН, и контакт для получения электронного чека.