Как самозанятому составить акт сверки расчётов

Чтобы составить акт сверки расчётов, начните с конкретного заказчика и периода, который хотите сверить. Для рабочего проекта удобно указать стороны, даты начала и окончания сверки, а затем расположить операции по времени. Это поможет понять, какие именно расчёты вы предлагаете подтвердить. Такой способ оформления — практический приём для сопоставления сумм, а юридическое значение признания задолженности определяется ст. 203 ГК РФ.

В каждой строке проекта свяжите товар, работу или услугу с суммой к оплате и поступившим платежом. Рядом можно записать дату и обозначение документа, по которому вы проверяли операцию. Не смешивайте стоимость выполненного заказа и полученные деньги: именно их сопоставление позволяет увидеть остаток. Для проверки платежей используйте сведения о расчётах и чеки, формирование которых предусмотрено ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Как самозанятому сделать акт сверки, если заказчик прислал свою таблицу? Сопоставьте её строки со своими сведениями, а расхождения выделите отдельно. Например, уточните, к какой операции отнесён платёж и учтён ли он при подсчёте остатка. Пока суммы расходятся, лучше обозначить спорные позиции в проекте, чем подтверждать общий итог без понимания его состава. Для должника это существенно из-за последствий признания долга по ст. 203 ГК РФ.

Итог сформулируйте словами: кто и кому должен по результатам сопоставления. Если используете обозначение «в пользу», назовите сторону, которой причитается сумма. Проверьте, что результат согласуется со строками таблицы. При наличии разногласий отделите согласованные операции от спорных. Такое изложение помогает избежать двусмысленности в вопросе о том, какой долг признаёт обязанное лицо; с этим ст. 203 ГК РФ связывает перерыв исковой давности — срока для судебной защиты нарушенного права.

Перед подписанием оцените, не подтверждаете ли вы задолженность, с которой не согласны. По ст. 203 ГК РФ действия обязанного лица, свидетельствующие о признании долга, прерывают течение исковой давности. После перерыва она идёт заново, а прошедшее время в новый срок не включается. Поэтому значение имеет содержание подтверждения, а не только название документа «акт сверки».

Отдельно проверьте чеки по поступившей оплате. Акт служит сопоставлению расчётов, а при получении облагаемого дохода ч. 1 ст. 14 422-ФЗ обязывает передать сведения в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю или заказчику. Сделать это можно с использованием приложения «Мой налог», через уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Согласование итоговой таблицы с заказчиком не освобождает от этой обязанности. Чек допускается передать электронно либо на бумаге — ч. 4 ст. 14 422-ФЗ.