Как самозанятому передавать сведения о доходах в налоговую

Если вы спрашиваете, как самозанятый подает налог, начните с передачи сведений о полученной оплате. При расчетах за товары, работы, услуги или имущественные права, доходы от которых облагаются налогом на профессиональный доход, нужно сообщить о расчете в налоговый орган, сформировать чек и передать его покупателю или заказчику. Это связанные обязанности при получении такого дохода — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Для передачи сведений можно использовать мобильное приложение «Мой налог». Также доступны уполномоченный оператор электронной площадки и уполномоченная кредитная организация. Закон допускает сочетание этих способов. Если вы выясняете, как подавать налоги самозанятым через сервис, ориентируйтесь на его участие именно в передаче сведений о расчетах: для площадки и кредитной организации предусмотрен статус уполномоченных — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Когда оформлять чек, решают по способу оплаты. Если покупатель расплатился наличными или использовал электронное средство платежа, сформировать и передать ему чек нужно в момент расчета. Для иных форм безналичных денежных расчетов действует срок не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором прошла оплата. Разделяйте эти случаи, чтобы правильно выбрать момент оформления — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Покупателю можно выдать бумажный экземпляр чека или передать электронный. Для электронной передачи используйте номер телефона или адрес электронной почты, который предоставил покупатель. Еще один вариант — дать ему возможность считать QR-код с чека своим устройством в месте продажи, когда чек формируется. Выбор электронной формы позволяет передать чек без бумажного экземпляра — ч. 4, 5 ст. 14 422-ФЗ.

При оформлении указываются дата и время расчета, сведения о продавце, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), применение налога на профессиональный доход, название товаров, работ или услуг и сумма. Если заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в чеке нужен также его ИНН. Сообщить этот номер обязан сам покупатель или заказчик. В числе реквизитов предусмотрены QR-код и уникальный номер чека — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельный порядок действует, если продажу ведет посредник по договору поручения, комиссии или агентскому договору и он участвует в расчетах. Когда посредник уже передал сведения с применением контрольно-кассовой техники в установленном порядке, налоговый орган отражает их в «Моем налоге». Если такой передачи не было, самозанятый передает сведения по каждому расчету либо сводные сведения не позднее 9-го числа месяца, следующего за соответствующим налоговым периодом. Используются те же предусмотренные способы передачи. При таких операциях через посредника самозанятый не обязан передавать чек покупателю — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.