Как самозанятому передать чек заказчику

Чтобы предоставить чек заказчику, сначала сформируйте его с помощью приложения «Мой налог», через уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. При получении облагаемого дохода от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав нужно также передать сведения о расчёте в налоговый орган. Обязанность самозанятого включает и формирование чека, и обеспечение его передачи заказчику — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Для отправки электронного чека используйте абонентский номер или адрес электронной почты, который предоставил заказчик. Попросите эти сведения, если выбираете соответствующий способ передачи. Можно обойтись без отправки: в момент формирования чека в месте продажи предоставьте заказчику возможность считать содержащийся в нём QR-код. Для этого подходит мобильный телефон, смартфон, компьютер или планшет — ч. 5 ст. 14 422-ФЗ.

Бумажная форма тоже разрешена. Если передаёте бумажный чек, электронная отправка не является обязательным дополнением: закон допускает обе формы как способы передачи. Выберите подходящий вариант с учётом того, может ли заказчик получить электронный чек или считать код на месте. Право передать чек на бумажном носителе закреплено в ч. 4 ст. 14 422-ФЗ.

Срок отсчитывается с учётом формы расчёта, а не выбранного способа доставки чека. Если заказчик платит наличными или с использованием электронных средств платежа, сформировать и передать чек нужно в момент расчёта. Отправка по электронной почте не переносит эту обязанность на более позднее время — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Для иных форм денежных расчётов в безналичном порядке действует другой срок: чек необходимо сформировать и передать не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялся расчёт. Это правило относится именно к иным безналичным расчётам. При определении срока отделяйте их от оплаты электронными средствами платежа, для которой действует требование передачи в момент расчёта, — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Если заказчик — организация или индивидуальный предприниматель, для оформления чека нужен его идентификационный номер налогоплательщика, то есть ИНН. Сообщить этот номер обязан заказчик. В самом чеке указываются, в частности, сведения о продавце, дата и время расчёта, наименование товаров, работ или услуг, сумма, QR-код и уникальный номер чека. При заполнении ориентируйтесь на перечень реквизитов из ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

При работе через посредника проверьте, кто участвует в расчётах. Если продажа совершается в ваших интересах по договору поручения, комиссии или агентскому договору с участием посредника в расчётах, передавать заказчику чек по этим операциям вы не обязаны. Передача сведений в налоговый орган регулируется отдельно: учитывается, передал ли их посредник с применением контрольно-кассовой техники, — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.