Как самозанятому отправить чек покупателю

Чтобы отправить чек самозанятого покупателю, начните с его формирования. При получении облагаемого дохода от продажи товара, выполнения работы, оказания услуги или передачи имущественных прав нужно передать сведения о расчете в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу заказчику. Для этого используйте мобильное приложение «Мой налог», уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Для отправки на расстоянии попросите покупателя предоставить номер телефона или адрес электронной почты. Направьте сформированный чек по выбранному контакту. Оба способа прямо предусмотрены ч. 5 ст. 14 422-ФЗ: покупатель получает электронный чек без передачи бумажного экземпляра. Контакт для отправки должен быть предоставлен именно покупателем или заказчиком, которому предназначен чек.

Если покупатель находится рядом, можно обойтись без отправки на почту или телефонный номер. В момент формирования чека в месте продажи предоставьте возможность считать содержащийся в нем QR-код. Для этого покупатель может использовать смартфон, планшет или другое компьютерное устройство. Такой способ электронной передачи предусмотрен п. 2 ч. 5 ст. 14 422-ФЗ.

Бумажный вариант тоже допустим: передайте покупателю чек на бумажном носителе. Выбор между электронной и бумажной формой предусмотрен ч. 4 ст. 14 422-ФЗ. Если покупателю удобнее получить бумагу, передачу можно организовать в этой форме.

Срок отсчитывается с учетом того, как покупатель платит. При наличном расчете и использовании электронных средств платежа сформировать и передать чек нужно в момент оплаты. При иных формах безналичного денежного расчета крайний срок — 9-е число месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялся расчет. Это правило ч. 3 ст. 14 422-ФЗ относится и к формированию, и к передаче: подготовленный чек нужно также вручить или направить покупателю.

Перед передачей сверьте сведения о продаже. В чеке должны быть дата и время расчета, сведения о продавце и его ИНН, указание на налог на профессиональный доход, название товара, работы или услуги, сумма, QR-код и уникальный номер чека. Если покупатель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, нужен также его ИНН. Сообщить этот номер обязан покупатель — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельное правило действует при продаже через посредника по договору поручения, комиссии или агентскому договору, когда посредник участвует в расчетах. По таким операциям у самозанятого нет обязанности передавать чек покупателю. При этом сведения о расчетах передаются в налоговый орган по правилам ч. 2 ст. 14 422-ФЗ. Для выбора порядка передачи чека учитывайте и вид договора, и участие посредника в получении оплаты.