Как разместить сведения об исполнении договора по 223-ФЗ

Если вы отвечаете за отчетность заказчика и решаете, как размещать исполнение по 223-ФЗ, ориентируйтесь на реестр договоров. Он ведется в единой информационной системе — ЕИС. Именно в этот реестр заказчик вносит информацию о результатах исполнения договора. Речь идет о сведениях по заключенному договору, а обязанность их внесения возложена на заказчика, не на поставщика, исполнителя или подрядчика — ч. 1 и 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Для размещения результатов исполнения установлен срок: десять дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора. При подготовке сведений исходите из того события, которое произошло с вашим договором. Например, когда договор исполнен, срок связан с его исполнением; когда расторгнут — с расторжением. В ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ этот срок обозначен в днях, без слова «рабочих». Не переносите на сведения об исполнении формулировку о рабочих днях, которая относится к заключению договора.

Первоначальное включение договора в реестр и внесение результатов его исполнения — разные обязанности. После заключения договора заказчик в течение трех рабочих дней вносит информацию и документы, состав которых устанавливает Правительство Российской Федерации. Для результатов исполнения действует другой срок — десять дней. Если договор уже есть в реестре, после его исполнения нужно внести сведения о результате; первоначальная запись о заключении договора эту обязанность не выполняет — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Когда стороны изменили договор, определите, какие ранее внесенные информация и документы затронуты изменениями. Заказчик должен внести в реестр именно изменившиеся сведения и документы. При этом изменение договора названо и среди событий, с которыми связан срок внесения информации о результатах исполнения. Учитывайте обе обязанности при обновлении записи: отражение изменений и размещение сведений о результатах исполнения предусмотрены ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Если договор расторгнут, обязанность сообщить о результатах исполнения сохраняется: расторжение прямо указано как основание для отсчета десятидневного срока. Поэтому при прекращении договора не ограничивайтесь решением сторон о расторжении — внесите информацию о результатах исполнения в реестр. Для выбора срока здесь имеет значение расторжение договора, а не дата его первоначального заключения — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Перед размещением учитывайте режим раскрытия информации. Сведения и документы, которые по закону не подлежат размещению в ЕИС, не включаются и в реестр договоров. Для остальных сведений порядок ведения реестра, состав информации и документов, а также сроки их размещения устанавливает Правительство Российской Федерации. Организуйте внесение результатов исполнения с учетом этого порядка и обязанности заказчика сообщить о результате в установленный срок — ч. 1–3 ст. 4.1 223-ФЗ.