Как разместить контракт в реестре контрактов ЕИС

Чтобы разместить контракт в реестре ЕИС, заказчику сначала нужно определить, подлежит ли он включению в реестр. Для некоторых контрактов действуют исключения: они перечислены в ч. 1 ст. 103 44-ФЗ. От этого отличается ограничение открытого размещения: ч. 5 той же статьи предусматривает случаи, когда сведения из реестра не размещают на официальном сайте. Поэтому отсутствие контракта в открытом доступе и отсутствие записи в реестре — разные ситуации.

Подготовьте сведения о заказчике, источнике финансирования и способе определения поставщика. Понадобятся дата подведения результатов закупки, реквизиты основания заключения контракта и дата его заключения. Укажите объект закупки, цену и срок исполнения, сведения о поставщике и идентификационный код закупки. Состав передаваемой информации связан с перечнем в ч. 2 ст. 103 44-ФЗ; при первоначальном направлении применяют пункты, указанные в ч. 3 этой статьи.

К сведениям прилагают контракт с приложениями при их наличии либо копию заключённого контракта, подписанную усиленной электронной подписью заказчика. Если для закупки требуется решение врачебной комиссии, его включают с обезличиванием персональных данных. Эти документы предусмотрены п. 9 и 14 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ. До отправки сопоставьте сведения с подписанным контрактом: цена, даты и условия исполнения должны соответствовать документу.

Обычный срок направления сведений — пять рабочих дней с даты заключения контракта. Получатель — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Если контракт подписан с использованием ЕИС, действует специальный порядок: документы и содержащиеся в них сведения направляются через ЕИС не позднее трёх рабочих дней со дня, следующего за днём подписания, — ч. 3 ст. 103 44-ФЗ.

После отправки учитывайте время включения записи. При проверке документов орган оценивает их наличие и соответствие требованиям порядка ведения реестра. Общий срок включения — не позднее трёх рабочих дней после дня получения. Для сведений из контракта, подписанного через ЕИС, предусмотрено автоматическое включение. При несоответствии требованиям сведения и документы в реестр не включают; перед повторным направлением устраните несоответствия — ч. 4 ст. 103 44-ФЗ.

Дальнейшие события тоже отражаются в реестре. При изменении условий передают изменившиеся сведения в течение пяти рабочих дней с даты изменения; для соглашения, подписанного через ЕИС, применяется специальное правило ч. 3 ст. 103 44-ФЗ. По той же части сведения об исполнении или расторжении направляют не позднее пяти рабочих дней со следующего дня после события. Документ о приёмке передают не позднее одного рабочего дня со следующего дня после подписания, а при подписании в ЕИС — в день подписания. Включение контракта и соглашения о его изменении в реестр связано с возможностью оплаты по ч. 8 ст. 103 44-ФЗ.