Как разместить договор по Закону № 223-ФЗ в ЕИС
Заказчик вносит сведения о заключенном договоре в реестр договоров единой информационной системы. Обязанность размещения зависит от вида закупки и исключений, а для изменений и исполнения действуют отдельные правила.

Коротко
Нужно внести информацию и документы о договоре по 223-ФЗ в реестр договоров ЕИС в течение трех рабочих дней со дня заключения, если закупка подлежит размещению. Это касается и закупки у единственного поставщика при превышении установленных порогов стоимости. При изменениях обновляют соответствующие сведения и документы.
Ответ подробно: размещение договора и его изменений
Чтобы разместить договор по 223-ФЗ в ЕИС, определите, подлежит ли информация о закупке публикации, затем внесите сведения и документы в реестр договоров. Отсчитывайте три рабочих дня со дня заключения договора. Обязанность возложена на заказчика, в том числе при закупке у единственного поставщика, когда стоимость товаров, работ или услуг превышает пороги, предусмотренные ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Основание для внесения сведений — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.
Какие договоры размещают, зависит и от стоимости закупки. Заказчик вправе не размещать информацию о закупке стоимостью до ста тысяч рублей включительно. Если его годовая выручка за отчетный финансовый год превышает пять миллиардов рублей, этот предел составляет пятьсот тысяч рублей включительно. При решении вопроса о публикации учитывайте именно выручку заказчика и стоимость закупки — п. 1 ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ.
Для отдельных закупок действуют исключения по предмету. Право не размещать сведения распространяется на закупки, связанные с куплей-продажей недвижимости, арендой, субарендой и другими указанными договорами о владении или пользовании недвижимостью. Информация о закупках, составляющая государственную тайну, размещению не подлежит. Эти случаи предусмотрены ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ; исключенные из размещения сведения и документы не включают и в реестр договоров по ч. 3 ст. 4.1 223-ФЗ.
Что размещать, различается на стадии закупки и после подписания договора. При конкурентной закупке публикуют извещение, документацию, проект договора, изменения и разъяснения документации, протоколы и итоговый протокол. После заключения договора информацию и документы вносят в реестр. Состав документов для реестра и порядок его ведения устанавливает Правительство Российской Федерации — ч. 5 ст. 4 Закона № 223-ФЗ и ч. 1 ст. 4.1 223-ФЗ.
При закупке у единственного поставщика отдельно учитывайте положение о закупке заказчика. Информация о закупке, перечисленная в ч. 5 ст. 4 Закона № 223-ФЗ, может размещаться, если это предусмотрено положением. Обязанность внести сведения о заключенном договоре в реестр при превышении порогов оценивается по ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.
Если договор меняется, обновите в реестре затронутые сведения и документы. Когда количество, объем, цена или сроки исполнения меняются по сравнению с итоговым протоколом, опубликуйте информацию об измененных условиях не позднее десяти дней со дня внесения изменений в договор — ч. 5 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Сопоставляйте новые условия именно с итоговым протоколом закупки.
После исполнения или расторжения договора внесите информацию о результатах исполнения в реестр. Для этих сведений предусмотрено десять дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора. Здесь срок указан в днях, тогда как первоначальное внесение сведений о заключенном договоре исчисляется в рабочих днях — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ. Учитывайте это различие при определении даты размещения.
Что говорит закон: срок внесения в реестр
Статья в редакции Федерального закона от 16.04.2022 № 104-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от заключения к сведениям об исполнении
Последовательность учитывает ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ и ст. 4.1 223-ФЗ.
- 1Определите обязанность размещенияСопоставьте стоимость и предмет закупки с исключениями ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Для закупки у единственного поставщика также учитывайте положение о закупке.
- 2Подготовьте сведения для реестраИспользуйте заключенный договор и определите состав информации и документов по порядку, установленному Правительством Российской Федерации согласно ч. 1 ст. 4.1 223-ФЗ.
- 3Внесите информацию в ЕИСРазместите подлежащие включению сведения и документы в реестре договоров в пределах трех рабочих дней со дня заключения договора — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.
- 4Обновляйте сведения по ходу договораОтражайте изменения в реестре и публикуйте измененные условия в случаях ч. 5 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Информацию о результатах исполнения вносите в срок по ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ — десять дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора.
Документы: для подготовки сведений о договоре
Соберите материалы для определения обязанности размещения и отражения условий договора; состав документов реестра определяется по ч. 1 ст. 4.1 223-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Заключенный договор |
| Положение о закупке заказчика |
| Итоговый протокол конкурентной закупки |
| Документы об изменениях договора, если условия менялись |
Частые вопросы: договоры и сведения о закупке
Ответы о порогах стоимости, составе публикации и закупке у единственного поставщика.
Какие договоры размещают по 223-ФЗ при небольшой стоимости закупки?
Для закупок до ста тысяч рублей включительно заказчик вправе воспользоваться исключением из размещения. При годовой выручке за отчетный финансовый год свыше пяти миллиардов рублей порог повышается до пятисот тысяч рублей включительно. Применяются ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ и ч. 3 ст. 4.1 223-ФЗ.
Что размещать по 223-ФЗ до подписания договора?
Для конкурентной закупки предусмотрена публикация извещения, документации и проекта договора, а также изменений, разъяснений документации и протоколов, включая итоговый. Основание — ч. 5 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Сведения о заключенном договоре затем включают в реестр по ст. 4.1 223-ФЗ.
Нужно ли вносить в реестр договор с единственным поставщиком?
Да, когда стоимость закупки превышает размеры из ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ и сведения подлежат размещению в ЕИС. На внесение информации и документов о заключенном договоре отведено три рабочих дня по ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Подготовка сведений для ЕИС и другие вопросы закупок заказчика.
Не откладывайте защиту