Как рассчитывается выплата по больничному

При одинаковой зарплате оплата дней болезни может различаться из-за страхового стажа. Расчёт больничного листа также учитывает ограничения заработка, причину нетрудоспособности и правила о минимальном размере пособия.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Это расчёт по среднему заработку за два календарных года перед годом болезни, страховому стажу и числу оплачиваемых дней. Обычно заработок делят на 730, затем применяют процент по стажу и умножают дневное пособие на календарные дни нетрудоспособности. При этом учитывают пределы заработка и правила о минимальном размере оплаты труда.

Ответ подробно: от начисленного заработка к оплате дней болезни

Больничные выплаты начисляются исходя из заработка за два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. По ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в расчёт входит и работа у прежнего работодателя. Однако при назначении пособия по нескольким работодателям предусмотрены исключения: один и тот же заработок нельзя автоматически прибавлять к каждой выплате. Поэтому для расчёта важна не только общая сумма дохода, но и то, по каким работодателям назначается пособие.

Сначала определяют, какие начисления входят в средний заработок. Часть 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ связывает их включение с начислением страховых взносов. Для проверки расчётной базы запросите у работодателя сведения о начисленных выплатах и страховых взносах. Кроме того, заработок за каждый год учитывается в пределах установленной для этого года базы взносов, а средний дневной заработок ограничен по ч. 3.2 и 3.3 этой статьи. Поэтому высокая зарплата не означает, что пособие полностью её заменит.

Затем учитываемый заработок делят на 730: так по ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ получают средний заработок за день. Из делителя исключают календарные дни предусмотренного этой нормой приостановления трудового договора или государственной гражданской службы. Обычные дни болезни нельзя исключать из делителя по правилу, которое установлено для пособия по беременности и родам: у этих пособий разные способы расчёта.

Для собственной болезни или травмы во время работы размер дневного пособия определяют с учётом страхового стажа — продолжительности периодов, учитываемых для назначения пособия. По ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ при стаже от 8 лет применяется 100 процентов среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 процентов, до 5 лет — 60 процентов. При болезни или травме в течение 30 календарных дней после прекращения работы ч. 2 этой статьи предусматривает 60 процентов среднего заработка.

Дневное пособие умножают на число календарных дней нетрудоспособности по ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Если причина больничного — уход за ребёнком, процент выбирают по специальным правилам ч. 3 ст. 7 этого закона. В частности, при уходе за ребёнком до 8 лет предусмотрено 100 процентов среднего заработка. Значит, применять к любому больничному только процент по стажу неверно.

При отсутствии заработка или его низком размере расчёт ведут с учётом минимального размера оплаты труда, сокращённо МРОТ, по ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При таком расчёте неполное рабочее время учитывают пропорционально его продолжительности. Часть 6.1 той же статьи устанавливает правило для пособия, которое за полный месяц оказалось ниже МРОТ, с учётом районных коэффициентов. А при стаже менее шести месяцев действует ограничение из ч. 6 ст. 7 с исключением для ухода за ребёнком до 8 лет.

Если в расчётных годах был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ допускает замену соответствующих лет предшествующими. Для этого требуется заявление, а замена должна увеличивать пособие. Выбирать более доходные годы только по своему желанию без предусмотренного законом основания нельзя.

Что говорит закон: заработок за расчётные годы

Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Документы: заработок и страховой стаж для выплаты по больничному

Для проверки суммы нужны сведения о заработке, стаже и периоде нетрудоспособности; заявление о замене лет требуется только при наличии основания из ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Документ
Документы о начисленном заработке за расчётные годы, включая заработок у прежних работодателей
Подтверждения периодов, включённых в страховой стаж для выбора процента оплаты
Сведения из больничного листа: основание освобождения от работы и календарные дни болезни
Заявление о замене расчётных лет, если для неё есть предусмотренное законом основание

Частые вопросы: проверка больничных выплат

При самостоятельном подсчёте сначала определяют состав заработка, затем применяют правила о размере пособия.

Учитываются ли выплаты по договору ГПХ при расчёте больничного?

Вознаграждение по гражданско-правовому договору учитывается, если оно отвечает условию о начислении страховых взносов из ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Для выплат, входивших в базу взносов при пониженном тарифе 0 процентов, ч. 2.2 этой статьи предусматривает специальное правило. Самого названия договора недостаточно, чтобы определить состав заработка.

Как рассчитать выплаты по больничному с помощью калькулятора?

Вводите учитываемый заработок за расчётные годы, стаж и календарные дни болезни. Сверьте, учитывает ли калькулятор ограничения из ст. 14 Закона № 255-ФЗ и соответствующий причине больничного процент из ст. 7 этого закона. Если есть основание для замены лет или расчёта из МРОТ, обычной формулы может оказаться недостаточно.

Как посчитать больничные выплаты, если заработка не было?

Отсутствие заработка в расчётных годах не означает нулевую сумму пособия. Часть 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает использование МРОТ на день наступления страхового случая с учётом районных коэффициентов. При неполном рабочем времени расчётный заработок в этом случае корректируют пропорционально продолжительности работы.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения