Как рассчитывается больничный по годам

Когда спрашивают, как рассчитывается больничный по годам, прежде всего нужно определить расчётный период. Это годы, заработок за которые служит основой выплаты. По ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ берут два календарных года перед годом наступления нетрудоспособности. Отсчёт ведут от года начала болезни. При этом расчётный период не совпадает с последним временем работы перед открытием больничного: закон привязывает его к завершённым календарным годам.

При смене места работы заработок за прошлые годы учитывают при расчёте пособия. Часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает учёт работы у другого страхователя. Здесь страхователь — тот, у кого человек работал и чей заработок учитывается для пособия. Но в этой же части есть исключение: заработок по другой работе не учитывают, когда пособие назначается и выплачивается также по тому страхователю. При нескольких местах работы нужно учитывать, по какой работе назначена выплата.

После выбора лет определяют состав заработка. Включение конкретной выплаты в расчёт ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ связывает с начислением на неё страховых взносов. Для расчёта важна именно такая сумма за выбранный период. Сумма денег, полученная работником, ещё не объясняет, какие выплаты вошли в основу пособия. Если размер больничного вызывает сомнение, полезно сопоставить учтённый заработок с выплатами, на которые начислялись взносы, отдельно по каждому расчётному году.

Обычное правило для среднего дневного заработка установлено ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: сумму начисленного заработка за расчётный период делят на 730. Если в периоде было предусмотренное этой частью приостановление трудового договора или государственной гражданской службы, делитель уменьшают на календарные дни такого приостановления. Нельзя автоматически делить заработок на фактически отработанные дни. Для больничного закон устанавливает собственный порядок определения дневного заработка.

Средний дневной заработок ещё не равен выплате за день болезни. По ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ к нему применяют установленный для пособия процент. Затем по ч. 5 этой статьи дневное пособие умножают на количество календарных дней нетрудоспособности. Эти действия отвечают на разные вопросы: сначала определяется заработок в расчёте на день, затем размер дневной выплаты, после этого — пособие за период болезни. Одних сведений о годовом заработке для окончательной суммы недостаточно.

Выбрать любые более выгодные годы вместо установленных законом нельзя. Часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ разрешает замену, если в расчётных годах или в одном из них был отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребёнком. Такое право предусмотрено и для указанных в норме периодов приостановления трудового договора или государственной гражданской службы. Замена производится на предшествующие календарные годы по заявлению человека. Обязательное условие — увеличение размера пособия после замены.

Заявление о замене лет можно представить и после назначения или выплаты пособия. В этом случае ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает перерасчёт за прошлое время. Его предел — не более трёх лет до дня обращения с таким заявлением. Значит, при позднем обращении нужно учитывать не только основание для замены, но и период, за который закон позволяет пересчитать уже назначенную выплату.

Если заработка за расчётные годы не было, применяется ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Она также действует, когда средний заработок в пересчёте на полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда — МРОТ. Основой тогда становится МРОТ, установленный на день начала страхового случая, с районным коэффициентом там, где он применяется. Для занятого неполный день или неполную неделю человека расчётную основу соотносят с продолжительностью его рабочего времени. Отсутствие заработка нельзя просто приравнять к нулевой выплате.

Отдельно проверяется уже исчисленное пособие в пересчёте на полный месяц. Если оно ниже МРОТ с учётом применимого районного коэффициента, действует ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Дневную выплату определяют делением соответствующего МРОТ на число календарных дней месяца болезни. Полученный размер умножают на дни нетрудоспособности в этом месяце. При переходе болезни из одного месяца в другой расчёт выполняется по каждому месяцу. Для неполного рабочего времени ч. 6.2 предусматривает пропорциональное определение такой выплаты.

При оценке расчёта я разделяю эти основания: какие годы взяты, какой заработок учтён, разрешена ли замена и как применён МРОТ. Ошибка в выборе периода и применение минимальной основы имеют разные причины. Сопоставление каждого действия с соответствующей частью ст. 14 Закона № 255-ФЗ позволяет понять, почему выплата получилась именно такой и какой элемент расчёта вызывает возражения.