Как рассчитывается больничный лист

Чтобы рассчитать больничный в 2026 году, начните с расчётного периода. По ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ это два календарных года, которые предшествуют году наступления болезни. Размер выплаты рассчитывают по заработку за эти два года с учётом страхового стажа. Сначала нужно установить заработок за нужный период, затем определить среднюю сумму за день и процент её оплаты. Поэтому повышение зарплаты в году болезни не означает такого же повышения пособия.

В расчёт включают выплаты, на которые начислялись страховые взносы: это правило ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Не следует складывать без разбора все поступления на банковский счёт. Значение имеет характер выплаты и её включение в заработок для пособия. Доход у прежнего работодателя также учитывается по ч. 1 этой статьи. Однако если пособие назначают отдельно по нескольким работодателям, действуют предусмотренные этой частью исключения: один и тот же заработок нельзя автоматически прибавлять к каждому расчёту.

Следующий вопрос — как посчитать больничный за день. Для обычной временной нетрудоспособности ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает деление начисленного заработка за расчётный период на 730. Из этого делителя вычитаются дни предусмотренного законом приостановления трудового договора или государственной гражданской службы. Исключать из него дни прежней болезни только потому, что работник тогда не работал, эта норма не позволяет. У пособия по беременности и родам другой порядок определения числа дней.

Полученный средний дневной заработок ещё не равен дневной оплате болезни. При заболевании или травме во время работы применяется ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. При страховом стаже от 8 лет выплачивается 100 процентов среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 процентов, до 5 лет — 60 процентов. Страховой стаж — показатель, от которого закон определяет процент пособия; подменять его временем работы только у последнего работодателя нельзя. Дневную оплату используют для определения суммы за оплачиваемые дни больничного.

Если заработка за расчётный период не было либо его среднемесячный размер оказался ниже минимального размера оплаты труда — МРОТ, применяется ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. За основу берут МРОТ на день наступления страхового случая, а в местностях с районными коэффициентами учитывают эти коэффициенты. При неполном рабочем времени в таком расчёте средний заработок определяется пропорционально продолжительности работы. Поэтому отсутствие прежней зарплаты не означает, что расчётная база обязательно будет нулевой.

Отдельное ограничение установлено ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ для страхового стажа менее шести месяцев. Выплата за полный календарный месяц не должна превышать МРОТ с учётом районного коэффициента там, где он применяется. Исключение касается ухода за больным ребёнком младше 8 лет. Этот предел и использование МРОТ вместо отсутствующего заработка решают разные задачи: первое ограничивает пособие при коротком стаже, второе определяет основу расчёта при низком доходе.

Высокая зарплата тоже учитывается не без ограничений. По ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ заработок за каждый год принимается в пределах базы для страховых взносов, установленной на соответствующий год. Кроме того, ч. 3.3 ограничивает средний дневной заработок: сумма предельных баз за два предшествующих календарных года делится на 730. При самостоятельной проверке нельзя заменять эти пределы фактически полученной зарплатой, даже если она была выше. Именно поэтому одинаковый процент оплаты не всегда означает одинаковую долю от привычной зарплаты.

Для больничного по уходу за ребёнком нужно учитывать возраст и условия лечения. По ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ уход за ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Если ребёнку 8 лет или больше и он лечится амбулаторно, первые 10 календарных дней оплачиваются по стажу, последующие — в размере 50 процентов среднего заработка. При лечении в стационаре, включая дневной, применяется процент по стажу. Переносить формулу собственной болезни на любой детский больничный ошибочно.

Расчётный период иногда можно изменить. Часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ разрешает по заявлению заменить годы, на которые пришлись отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком либо предусмотренное законом приостановление договора или службы. Замена допускается, если увеличивает пособие. Сам по себе небольшой заработок права выбрать более выгодные годы не создаёт. Если заявление подано после назначения или выплаты, предусмотрен перерасчёт, но не более чем за три года перед обращением.