Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт начинается с года, в котором наступает отпуск по беременности и родам. По ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ берут заработок за два предшествующих календарных года. Это расчётный период, то есть промежуток, доходы и дни которого участвуют в формуле. Зарплата непосредственно перед отпуском сама по себе ещё не показывает будущую сумму: учитывается заработок за весь установленный период, а не только последний месяц работы.

Затем определяют, какие выплаты включить в доход. Часть 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ связывает их учёт с начислением страховых взносов. Поэтому складывать все поступления на банковский счёт неправильно: сначала нужно установить, относятся ли они к учитываемому заработку. В расчёт могут входить выплаты за работу у другого работодателя. Однако ч. 1 этой статьи предусматривает исключения, если пособие назначается также по другому страхователю. Страхователь здесь — работодатель, по которому учитывается работа женщины.

У каждого календарного года есть собственный предел учитываемого заработка. Согласно ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ доход за год принимают в пределах установленной для него базы страховых взносов. Это означает, что высокая зарплата не всегда целиком увеличивает декретные. Сначала сопоставляют заработок каждого года с соответствующим пределом и только затем складывают суммы, допустимые для расчёта. Нельзя перенести неиспользованную часть предела одного года на другой год.

Следующий элемент формулы — количество дней, на которое делят заработок. По ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ используют календарные дни расчётного периода, исключая дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком. Поэтому делитель нельзя определять только по числу отработанных смен. Нужно сопоставить календарь периода с датами этих отпусков и болезни: исключаются именно приходящиеся на них календарные дни, а не произвольно выбранная часть года.

Полученный средний дневной заработок также ограничен. В ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ установлен отдельный максимум: сумму предельных баз за два календарных года перед годом начала отпуска делят на 730. Этот делитель применяется для определения верхнего ограничения. Его не стоит смешивать с фактическим количеством дней, участвующих в расчёте среднего заработка после исключения периодов болезни и отпусков. Проверка годового дохода и проверка дневного максимума решают разные задачи.

После определения дневного заработка рассчитывают выплату за отпуск. По ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ застрахованной женщине положено 100 процентов среднего заработка. Часть 5 ст. 14 связывает итоговую сумму с числом календарных дней отпуска по беременности и родам. Следовательно, ответ на вопрос, сколько сейчас составляет пособие, нельзя получить из одной лишь месячной зарплаты: нужны также даты отпуска, учитываемый доход и сведения о периодах, исключаемых из делителя.

Если заработка в расчётном периоде не было либо его среднемесячная величина ниже минимального размера оплаты труда, применяется ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. МРОТ — установленный законом минимум оплаты труда. Для расчёта берут его величину на день наступления страхового случая. В местностях, где применяются районные коэффициенты к зарплате, минимум учитывают с этими коэффициентами. Отсутствие дохода в расчётных годах при этом нельзя приравнивать к отсутствию права на страховое пособие.

При неполном рабочем времени есть дополнительное правило. Если средний заработок определяется из МРОТ и женщина на момент наступления страхового случая работает неполный день или неполную неделю, ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает пропорциональный учёт продолжительности рабочего времени. Отдельно проверяют страховой стаж. По ч. 3 ст. 11 при стаже менее шести месяцев пособие за полный календарный месяц ограничивается МРОТ, а в соответствующих местностях — МРОТ с районным коэффициентом.

Расчётные годы иногда разрешено заменить. Основания перечислены в ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: отпуск по беременности и родам, уходу за ребёнком либо предусмотренное этой частью приостановление трудового договора или службы. Замена производится по заявлению и должна увеличивать пособие. Просто выбрать годы с более высокой зарплатой без предусмотренного основания нельзя. Для сравнения полезно сопоставить оба расчёта целиком: изменится не только заработок, но и состав дней расчётного периода.

Заявление о замене лет допускается и после назначения или выплаты пособия. Часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает перерасчёт за прошлое время с ограничением в три года перед днём обращения с таким заявлением. При проверке начисления нужно установить, какие годы использованы, какие выплаты приняты и какие дни исключены. Эти сведения позволяют увидеть причину расхождения между ожидаемой суммой и начисленными декретными, прежде чем обсуждать исправление расчёта.