Как рассчитать пособие по беременности и родам за 140 дней
Сумма декретных зависит от заработка за расчётные годы и количества учитываемых календарных дней. Для проверки выплаты нужно определить дневное пособие, учесть ограничения заработка и умножить результат на продолжительность отпуска.
Коротко
Нужно умножить размер дневного пособия по беременности и родам на 140 календарных дней отпуска. Для расчёта среднего дневного заработка берут заработок за два предшествующих календарных года и делят на дни этого периода, исключая дни болезни и соответствующих отпусков. При низком заработке применяют правила расчёта из МРОТ.
Ответ подробно: как посчитать декретные выплаты
Чтобы посчитать декретные выплаты за 140 дней, начните с продолжительности отпуска. Обычный период складывается из 70 календарных дней до родов и 70 после них. Пособие выплачивается суммарно за весь этот отпуск. При многоплодной беременности, осложнённых родах или рождении нескольких детей продолжительность отличается. Поэтому множитель 140 подходит для обычного отпуска, а для других случаев нужно учитывать соответствующие периоды — ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ.
Затем определите расчётные годы. Это два календарных года перед годом начала отпуска по беременности и родам. Учитывается в том числе заработок у другого работодателя. Если пособие назначается также по другому страхователю, учёт заработка имеет особенности: повторно включать его без учёта условий назначения нельзя. Выбор периода и правила учёта работы у нескольких страхователей закреплены в ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Сложите начисленные выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Для каждого года учитываемый заработок ограничивается предельной величиной базы для начисления взносов за этот год. Значит, высокая зарплата может войти в расчёт лишь частично: сначала применяется годовое ограничение, затем складываются учитываемые суммы. Эти правила установлены ч. 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Полученную сумму разделите на число календарных дней расчётного периода с исключением дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком. Если такие периоды были, они уменьшают делитель. Для проверки расчёта сопоставьте даты этих периодов с количеством исключённых дней. Так определяется средний дневной заработок по ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Если заработка не было либо средний заработок за полный месяц ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), применяется расчёт из МРОТ на день наступления страхового случая. В местностях с районным коэффициентом он учитывается при сравнении и определении этой величины. При неполном рабочем времени средний заработок в таком расчёте определяется пропорционально продолжительности работы — ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Если в расчётные годы вы находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, возможна замена соответствующих лет предшествующими. Укажите заменяемые годы в заявлении: использовать другой период можно при увеличении суммы пособия. Обратиться можно и после назначения выплаты: перерасчёт охватывает прошлое время, но не более трёх лет перед обращением — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Завершая расчёт, различайте средний дневной заработок и дневное пособие. Размер дневного пособия получают с применением установленного для пособия процента к среднему заработку. Именно дневное пособие умножают на календарные дни отпуска, включая выходные. Для полного обычного отпуска итоговая формула такая: дневное пособие × 140. Последовательность этих действий предусмотрена ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Что говорит закон: итоговая сумма пособия
Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: проверка расчёта за отпуск
Проверьте исходные сведения до умножения дневного пособия на дни отпуска.
- 1Выберите расчётный периодВозьмите два календарных года перед годом начала отпуска. Если были отпуска по беременности и родам или уходу за ребёнком, оцените, увеличит ли пособие замена лет по заявлению — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
- 2Определите учитываемый заработокПроверьте выплаты со страховыми взносами и примените к заработку каждого года его предельную базу. При отсутствии или низком заработке учтите правило МРОТ — ч. 1.1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
- 3Рассчитайте средний заработок за деньИз календарных дней периода исключите дни болезни, отпуска по беременности и родам и ухода за ребёнком. Разделите учитываемый заработок на оставшиеся дни — ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
- 4Получите сумму за весь отпускОпределите дневное пособие с применением установленного процента и умножьте его на 140, если отпуск имеет обычную продолжительность. Основание — ч. 4 и 5 ст. 14, ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ.
Документы: сведения для проверки суммы
Для сверки расчёта понадобятся сведения о заработке и периодах отпуска; заявление о замене лет нужно при использовании такой возможности.
| Документ |
|---|
| Сведения о начисленном заработке и выплатах со страховыми взносами за расчётные годы |
| Сведения о датах болезни, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком |
| Сведения о продолжительности отпуска, за который рассчитывается пособие |
| Заявление о замене расчётных лет, если замена увеличивает пособие |
Частые вопросы: заработок и дни для декретных
Уточнения для самостоятельной проверки исходных величин.
За какой период брать зарплату для декретных выплат?
Расчёт охватывает два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска. При отпуске по беременности и родам или уходу за ребёнком в эти годы допускается замена соответствующих лет по заявлению, если сумма пособия увеличится — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Войдут ли больничные дни в делитель при расчёте среднего заработка?
Дни временной нетрудоспособности исключаются из числа календарных дней расчётного периода. Исключаются также дни отпуска по беременности и родам и ухода за ребёнком. Деление заработка производится с учётом этих исключений по ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Как считать пособие, если зарплаты в расчётные годы не было?
При отсутствии заработка для расчёта принимают МРОТ, установленный на день наступления страхового случая. Районный коэффициент учитывается там, где он применяется. При неполном рабочем времени действует пропорциональный расчёт среднего заработка — ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Материалы о минимальном расчёте и других вопросах выплаты пособия.
Не откладывайте защиту