Как рассчитать больничный, если заработок меньше МРОТ

Если зарплата меньше МРОТ, начните с дохода за расчетный период. Для больничного учитывается средний заработок за два календарных года перед годом начала болезни, включая работу у другого работодателя с учетом условий ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Сравнивать с минимумом нужно средний заработок в пересчете на полный календарный месяц. Размер последней зарплаты может отличаться от этой величины: он не отражает весь доход за расчетные годы.

Когда полученная месячная величина ниже МРОТ, средний заработок для расчета заменяют минимальным размером оплаты труда. Применяется минимум, действующий на день наступления страхового случая, то есть начала болезни. Если заработка за расчетный период вообще не было, действует такое же правило. В местности с районным коэффициентом сравнение проводят с МРОТ, увеличенным на этот коэффициент, и замену делают на соответствующую величину — ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

При неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе расчет меняется. Средний заработок, принимаемый из МРОТ, определяют пропорционально продолжительности рабочего времени. Ориентиром служит режим работы на момент начала болезни. Это условие нужно учесть еще при выборе расчетного среднего заработка, а затем и при определении минимального пособия по правилам ч. 1.1 и 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Далее проверьте уже размер пособия, рассчитанный за полный календарный месяц. Если он ниже МРОТ с учетом применимого районного коэффициента, действует специальный способ определения дневной выплаты. МРОТ на день начала болезни делят на число календарных дней месяца, на который приходится нетрудоспособность. Именно дни календарного месяца используются в этом расчете, а не количество рабочих дней по графику — п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Если больничный захватывает разные месяцы, для дневной суммы по этому правилу учитывайте число календарных дней каждого соответствующего месяца. Из-за разной продолжительности месяцев дневной размер может различаться при одном и том же МРОТ. При неполном рабочем времени пособие из минимума также определяют пропорционально продолжительности работы — ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Чтобы проверить начисление, сопоставьте сведения о заработке за расчетные годы, дату начала болезни, примененный МРОТ и режим рабочего времени. В расчете должны быть различимы два этапа: замена низкого среднего заработка и проверка минимального месячного пособия. У каждого этапа своя задача: первый определяет основу расчета, второй позволяет определить дневную выплату при слишком низком месячном результате. Эти правила закреплены в ч. 1.1 и 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.