Как работодатель рассчитывает больничный

Чтобы понять, как рассчитывают больничный, начните с периода заработка. Берут два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. Расчёт не ограничивается зарплатой за последний месяц или временем работы на нынешнем месте. Заработок у прежнего работодателя тоже учитывают, с оговорками для работы у нескольких страхователей, то есть работодателей, по которым назначается пособие, — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Затем определяют долю среднего заработка, которую оплатят за болезнь. При собственном заболевании или травме страховой стаж до 5 лет даёт 60 процентов, от 5 до 8 лет — 80 процентов, а 8 лет и больше — 100 процентов. Это правило для обычного случая заболевания работника закреплено в ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

Сумма за день болезни и средний дневной заработок могут различаться. Дневное пособие получают, умножая средний дневной заработок на положенный процент. После этого дневную выплату умножают на число календарных дней периода нетрудоспособности. Именно календарные дни участвуют в этой формуле, а не только рабочие смены по графику — ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Если заработка за расчётный период не было либо его среднемесячная величина оказалась ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), для расчёта используют МРОТ на день начала болезни. В местностях с районными коэффициентами его учитывают вместе с коэффициентом. При неполном рабочем времени эту расчётную основу определяют пропорционально продолжительности работы — ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Есть и сравнение уже рассчитанного пособия с месячным минимумом. Если результат за полный месяц ниже МРОТ с учётом районного коэффициента, дневную выплату определяют делением этого минимума на календарные дни соответствующего месяца. Затем её умножают на дни болезни в каждом месяце. Неполное рабочее время учитывают пропорционально — ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Расчётный период можно изменить, если в нём был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком. По заявлению работника соответствующие годы заменяют предшествующими, когда это повышает пособие. Если заявление поступило после выплаты, возможен перерасчёт за прошлое время в пределах трёх лет перед обращением — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

При уходе за заболевшим ребёнком процент выбирают иначе. До 8 лет ребёнка применяется 100 процентов среднего заработка. С 8 лет при амбулаторном лечении первые 10 календарных дней оплачивают с учётом стажа, последующие — в размере 50 процентов; при стационарном лечении действует процент по стажу. Основание — ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.