Как работодатель начисляет больничный

Чтобы понять, как начисляется больничный, сначала отделите расчёт суммы от её выплаты. Работодатель назначает и оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности в случаях, к которым относится ч. 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ. Деньги выплачивают в порядке, принятом для заработной платы. Для этой части пособия действуют правила расчёта из ст. 14 того же закона — ч. 4 ст. 14.1.

Отправная точка — заработок за два календарных года, предшествующих году болезни. В расчёт включают и работу у прежних работодателей. Однако при назначении пособия также по другому месту работы учёт заработка имеет особенности: заработок у другого страхователя исключается в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Поэтому при нескольких местах работы нужно различать, по какому из них назначено пособие.

Для расчёта берут выплаты и вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы. Сумма учитываемого заработка за каждый год ограничена предельной базой для этих взносов. Это означает, что высокий доход учитывается в пределах установленного ограничения, а не целиком. Такие правила закреплены в ч. 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Средний дневной заработок получают делением начисленного заработка за расчётный период на 730. Из этого числа вычитают календарные дни приостановления трудового договора или государственной гражданской службы в предусмотренных законом случаях. Кроме того, для среднего дневного заработка действует верхний предел, связанный с предельными базами за два предыдущих года — ч. 3 и 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Если заработка не было или среднемесячная сумма оказалась ниже минимального размера оплаты труда, то есть МРОТ, применяют этот минимум на день наступления страхового случая. Для работника в местности, где к зарплате применяют районный коэффициент, расчётный минимум включает такое повышение. При неполном рабочем времени расчёт из минимума соотносят с продолжительностью работы — ч. 1.1 и 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Годы отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребёнком можно заменить предшествующими годами по заявлению работника, если пособие увеличится. Такое право есть и для предусмотренных законом периодов приостановления договора или службы. При заявлении после выплаты возможен перерасчёт за прошлое время, ограниченное тремя годами перед обращением — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Работнику, который хочет разобраться в начислении, полезно сопоставить выбранные годы, учтённые выплаты и применение МРОТ. Сведения о заработной плате и других вознаграждениях для расчёта первых трёх дней работодатель получает от страховщика. Именно эти сведения служат основой начисления по ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.