Как проводить арендную плату в бухгалтерском учёте

Чтобы решить, как проводить арендную плату в бухгалтерском учёте, начните с порядка отражения самого предмета аренды. По общему правилу на дату его предоставления арендатор признаёт право пользования активом и одновременно обязательство по аренде. Право пользования означает, что в учёте отражается возможность использовать арендованный предмет. Именно такую исходную модель предусматривает п. 10 ФСБУ 25/2018, если стандартом не установлено иное.

При этой модели организация применяет единую учётную политику к праву пользования и к активам, схожим по характеру использования. Это касается, в частности, основных средств и незавершённых капитальных вложений. Сопоставлять нужно характер использования имущества, учитывая особенности стандарта. Такое требование к последовательности учёта закреплено в п. 10 ФСБУ 25/2018.

Другой вариант позволяет учитывать арендные платежи как расход, без признания права пользования активом и обязательства по аренде. Для него нужно выполнить условия п. 12, на которые прямо ссылается п. 11 ФСБУ 25/2018, и иметь хотя бы одно из перечисленных в нём оснований. Решение о таком учёте принимает арендатор; перечисленные основания дают ему возможность выбрать этот порядок.

Первое основание связано с продолжительностью аренды: на дату предоставления предмета её срок не должен превышать 12 месяцев. Здесь решение принимается для группы предметов, однородных по характеру и способу использования. То есть при выборе порядка учёта краткосрочной аренды нужно определить соответствующую группу, а не рассматривать каждый объект изолированно — подп. «а» п. 11 ФСБУ 25/2018.

Второе основание касается стоимости предмета. Рыночная стоимость аналогичного нового объекта без учёта износа должна составлять не более 300 000 руб. Кроме того, арендатор должен иметь возможность получать экономические выгоды от предмета преимущественно независимо от других активов. Оба признака относятся к этому основанию. Решение принимается по каждому предмету аренды — подп. «б» п. 11 ФСБУ 25/2018.

Третье основание относится к самому арендатору: он вправе применять упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта, включая упрощённую бухгалтерскую отчётность. Для такого арендатора выбор также делается отдельно по каждому предмету аренды. При этом сохраняется требование соблюдать условия п. 12, с которого начинается п. 11 ФСБУ 25/2018.

Если выбран порядок по п. 11 ФСБУ 25/2018, арендная плата относится на расходы равномерно в течение срока аренды. Допустим и другой систематический подход, когда он отражает характер использования экономических выгод от арендованного предмета. Поэтому при определении порядка признания расходов ориентируйтесь на использование предмета аренды: именно с ним стандарт связывает допустимый способ распределения платежей. Выбранный подход должен соответствовать этому характеру использования.