Как провести инвентаризацию бухгалтерских счетов

Чтобы провести инвентаризацию счетов, начните с определения того, какие активы и обязательства стоят за учётными записями. Проверка должна ответить на практический вопрос: соответствует ли отражённое в регистрах фактическому наличию объектов? Именно активы и обязательства подлежат инвентаризации по ч. 1 ст. 11 402-ФЗ. Значит, работу нужно строить вокруг объектов учёта, сведения о которых предстоит сверить.

Определите перечень объектов и порядок работы с ними. Организация решает, когда и как проводить инвентаризацию, кроме случаев её обязательного проведения. Выбирая сроки проверки счетов, учитывайте основания обязательной инвентаризации: они закрепляются в законодательстве Российской Федерации, федеральных и отраслевых стандартах. Это разграничение предусмотрено ч. 3 ст. 11 402-ФЗ: при выборе собственного порядка нужно учитывать обязательные требования, относящиеся к проверке.

До сопоставления определите дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация. С ней будет связан отчётный период для отражения выявленных расхождений. Ориентиром служит дата самой проверки состояния объектов, а не момент, когда бухгалтер приступит к исправлению записей. Такое правило следует из ч. 4 ст. 11 402-ФЗ и помогает правильно отнести результаты к периоду учёта.

Далее установите фактическое наличие выбранных активов и обязательств. Затем сопоставьте результат с данными соответствующих регистров бухгалтерского учёта. Для каждого проверяемого объекта нужно сравнить фактическое наличие и его отражение в регистре. Так можно увидеть, где сведения совпадают, а где обнаружилось расхождение. Выявление фактического наличия и его сопоставление с учётными данными составляют содержание инвентаризации по ч. 2 ст. 11 402-ФЗ.

Если вопрос возник из-за сомнений в остатках на счетах, направьте проверку на объекты, которые отражены в этих записях. Простое сравнение записей между регистрами отвечает на другой вопрос — согласованы ли учётные данные между собой. Для инвентаризации требуется сопоставить учёт с фактическим наличием активов и обязательств. Этот ориентир задан ч. 2 ст. 11 402-ФЗ и определяет, что именно предстоит выяснить при проверке.

Когда сравнение выявило различия, их нужно зарегистрировать в бухгалтерском учёте. Не ограничивайтесь фиксацией результата сверки: ч. 4 ст. 11 402-ФЗ связывает обнаруженное расхождение с обязанностью отразить его в учёте. При этом отчётный период выбирают по дате, на которую проводилась инвентаризация. Если записи исправляются позднее, ориентир для отнесения расхождений остаётся прежним.

Завершая работу, сопоставьте результаты проверки с выбранным перечнем объектов: по каким активам и обязательствам установлено фактическое наличие, с какими регистрами оно сравнено и какие различия зарегистрированы. Это позволяет связать организацию проверки, само сравнение и отражение результата в единую последовательность. В её основе — требования частей 2–4 ст. 11 402-ФЗ, которые применяются к инвентаризации активов и обязательств.