Как проверить, зарегистрирована ли организация в ЕГРЮЛ

Чтобы узнать, есть ли организация в ЕГРЮЛ, запросите у регистрирующего органа сведения именно об интересующем юридическом лице. Сокращением ЕГРЮЛ обозначают единый государственный реестр юридических лиц, в котором предстоит найти вашу компанию. Для проверки нужны сведения, которые позволят связать запись с вашей компанией. В реестре содержатся полное и сокращённое наименование, организационно-правовая форма, адрес и идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Эти реквизиты предусмотрены п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

При сопоставлении начните с полного названия. Если вы знаете компанию по сокращённому наименованию, сравните и его. Затем сверьте адрес и ИНН. Так вы проверяете не просто наличие похожего названия, а сведения о том юридическом лице, с которым собираетесь иметь дело. Для каждого из этих реквизитов предусмотрено место в реестре — подп. «а», «в» и «о» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Получить сведения о конкретной компании можно в виде электронного документа без платы за их предоставление. Это удобно, когда цель — проверить регистрацию и содержание записи. Если нужны ещё и копии учредительного документа и изменений к нему, их предоставление в электронной форме также бесплатно. Такое правило закреплено в п. 1 ст. 7 129-ФЗ; для предоставления сведений и документов в иных случаях действует общее правило о плате.

Когда компания найдена, посмотрите, какие сведения о её существовании отражены в записи. Реестр содержит способ прекращения юридического лица, в том числе ликвидацию, реорганизацию или исключение по решению регистрирующего органа. Отдельно указываются процесс ликвидации и процесс реорганизации. Поэтому наличие записи о компании нужно оценивать вместе с этими сведениями: прекращение и начатая процедура ликвидации обозначают разные положения организации — подп. «и», «и.1» и «т» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Для проверки перед взаимодействием с компанией прочитайте также сведения о лице, которое вправе действовать от её имени без доверенности. Если таких лиц несколько, в реестре отражается, действуют ли они совместно или независимо. Это поможет сопоставить сведения о представителе с записью о компании. Кроме того, в ЕГРЮЛ включаются сведения о банкротстве и решении о предстоящем исключении — п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Если реквизиты в старом документе отличаются от полученных сведений, обратите внимание на изменения. Ранее внесённая информация сохраняется при изменении записи. Для организации, прошедшей реорганизацию, предусмотрены и сведения о правопреемстве — переходе прав и обязанностей к другому юридическому лицу. Сопоставляйте прежнее название или адрес с изменениями и сведениями о правопреемстве, чтобы понять, к какой компании относится документ, — п. 3 и подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.