Как проверить выданную доверенность

Если вам предъявили доверенность, начните с её реквизитов. Сопоставьте сведения о лице, удостоверившем документ, дату удостоверения и регистрационный номер с открытой записью единой информационной системы нотариата. Именно эти сведения доступны для проверки по ст. 34.4 Закона № 4462-I. Так вы сможете соотнести предъявленный документ с записью о его удостоверении, прежде чем переходить к вопросу об отмене.

Для обращения к открытым сведениям не нужно быть доверителем или представителем. Федеральная нотариальная палата предоставляет через Интернет свободный и прямой доступ любому лицу. Проверять выданные доверенности можно ежедневно и круглосуточно, без взимания платы. Это позволяет обратиться к сведениям и тому, кто выдал документ, и тому, перед кем представитель собирается действовать, — ст. 34.4 Закона № 4462-I.

Посмотрите, внесена ли отмена в реестр нотариальных действий. Если доверенность отменена, открытые сведения содержат дату и время внесения записи. Также доступны сведения о факте смерти гражданина, выдавшего доверенность, если такая информация имеется. При проверке обращайте внимание на эти сведения наряду с совпадением реквизитов удостоверения — ст. 34.4 Закона № 4462-I.

Для доверенности без нотариального удостоверения предусмотрен реестр распоряжений об отмене доверенностей. В нём публикуются сведения об отмене одного документа либо нескольких доверенностей. Во втором случае учитывайте дату или период их выдачи и сведения о доверителе, а при необходимости — о доверенном лице. Сведения об отмене предоставляются незамедлительно через систему нотариата, в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), — ст. 34.4 Закона № 4462-I.

Дата записи имеет практическое значение, если вы решаете, можно ли принимать действия представителя после отмены. Когда третьих лиц не известили раньше, о нотариальной отмене они считаются извещёнными на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий. Для отмены в простой письменной форме такое последствие наступает на следующий день после записи в реестре распоряжений либо по истечении одного месяца со дня публикации в официальном издании, где публикуются сведения о банкротстве, — п. 1 ст. 189 ГК РФ.

Если вы сами отменили доверенность, известите представителя и известных вам третьих лиц, для представительства перед которыми она выдана. Эта обязанность предусмотрена п. 1 ст. 189 ГК РФ. Представитель после прекращения доверенности обязан немедленно вернуть документ, а если обязанность переходит к его правопреемникам, вернуть его должны они — п. 3 ст. 189 ГК РФ.

Когда проверка связана с нотариальным действием, нотариус получает необходимые сведения из реестра по запросу через единую информационную систему нотариата. Они предоставляются незамедлительно в автоматизированном режиме для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариально оформленного документа — ст. 34.4 Закона № 4462-I.