Как проверить подлинность разрешения на работу иностранца

Если вы хотите проверить подлинность разрешения на работу иностранца перед его приёмом, начните с обращения в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел. Попросите подтвердить выдачу разрешения конкретному иностранному гражданину. Ориентир для выбора органа — его участие в оформлении разрешений: при рассмотрении документов он проверяет сведения об иностранце и обменивается ими с налоговым органом по п. 7 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Для такого обращения подготовьте разрешение, подлинность которого вызывает вопрос. Сформулируйте, что именно нужно выяснить: выдавался ли документ этому человеку. Отдельно оцените возможность работы по нему. Даже при подтверждённой выдаче разрешения работодателю нужно соотнести его содержание с местом и характером будущей работы. Различайте эти вопросы, чтобы подтверждение выдачи не стало единственным основанием для допуска иностранца к выполнению обязанностей.

Сначала сравните регион выдачи разрешения с регионом, где иностранец будет трудиться. Для временно пребывающего иностранного гражданина действует территориальное ограничение, связанное с разрешением на работу, — п. 5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ. Привлечение к труду за пределами разрешённого субъекта Российской Федерации может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ. Под субъектом здесь понимается соответствующий регион, а не конкретный адрес рабочего места.

Затем посмотрите, записана ли в разрешении профессия, специальность, должность или вид деятельности. Если такие сведения есть, сравните их с работой, которую собираетесь поручить иностранцу. За привлечение по другой профессии предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ. Проверять это нужно до фактического начала работы: допуск к выполнению работ или оказанию услуг уже считается привлечением к трудовой деятельности по примечанию 1 к этой статье.

Проверьте и основание привлечения со стороны работодателя. Разрешение иностранца и разрешение работодателя на привлечение и использование иностранных работников — разные документы. Общее правило об их наличии закреплено в п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, при этом закон предусматривает исключения. Когда разрешение работодателю требуется, его отсутствие образует отдельное нарушение по ч. 2 ст. 18.15 КоАП РФ, даже если разрешение работника подлинное.

После заключения договора с иностранцем возникает ещё одна обязанность: уведомить территориальный орган в сфере внутренних дел в течение трёх рабочих дней. Такое же уведомление требуется при прекращении договора — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ. Подтверждение подлинности разрешения эту обязанность не отменяет. За нарушение порядка, формы или срока уведомления отвечает работодатель либо заказчик работ по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.