Как проверить организацию на надёжность

Чтобы проверить организацию на надежность перед договором, начните с её государственной регистрации. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Сопоставьте сведения о предполагаемом партнёре с реестром: это позволит установить, с каким зарегистрированным лицом вы собираетесь заключить сделку. Правовое значение записи определяет п. 8 ст. 51 ГК РФ.

Где получить официальную информацию? Сведения о государственной регистрации размещаются на официальном сайте регистрирующего органа. Для получения сведений и документов о конкретной организации предусмотрен запрос: ответом может быть выписка из реестра, копия хранящегося в нём документа или справка об отсутствии запрашиваемой информации. Выбирайте форму под задачу: выписку — для ознакомления со сведениями, копию — для сопоставления конкретного документа с тем, который представил контрагент. Такой порядок закреплён в п. 2 и 8 ст. 6 129-ФЗ.

Если проверяете индивидуального предпринимателя, ориентируйтесь на единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. В нём отражаются дата регистрации, идентификационный номер налогоплательщика, сведения о лицензиях и видах деятельности. Проверьте также сведения о прекращении деятельности и решении о предстоящем исключении из реестра. Эти данные помогают оценить регистрационное положение будущего партнёра, когда он ведёт дело как ИП, а не через организацию. Состав сведений установлен п. 2 ст. 5 129-ФЗ.

На получение сведений по запросу отводится не более пяти дней со дня его получения регистрирующим органом. Учитывайте этот предел при подготовке договора, если хотите сначала изучить официальный ответ. Отказать в выдаче общедоступных сведений нельзя. При этом для части информации действует ограничение доступа: например, паспортные сведения физических лиц предоставляются установленному законом кругу получателей. Открытость реестра не означает доступность всех персональных данных — п. 1, 3 и 4 ст. 6 129-ФЗ.

Если документы партнёра расходятся с реестром, выясните, какие сведения менялись. Ранее внесённые данные при изменении сохраняются, а документы, представленные при государственной регистрации, входят в состав реестра. Это позволяет сопоставлять не только заявления контрагента, но и регистрационные документы. Для такой проверки имеют значение п. 3 и 6 ст. 5 129-ФЗ.

Как использовать результат проверки? Добросовестно полагаясь на сведения ЕГРЮЛ, вы вправе считать их соответствующими действительности. Организация отвечает за убытки, причинённые непредставлением, опозданием с представлением или недостоверностью сведений о ней. При споре учитываются и исключения: например, попадание данных в реестр вследствие неправомерных действий третьих лиц помимо воли организации. Эти правила защищают доверие к регистрационным сведениям по п. 2 ст. 51 ГК РФ; оценивать надёжность исполнения будущего договора следует с учётом содержания полученной информации.