Как проверить нотариальную доверенность

Если вам предъявили нотариальную доверенность, начните с сопоставления документа с открытыми сведениями единой информационной системы нотариата. Доступ к ним через интернет обеспечивает Федеральная нотариальная палата. Проверить запись можно в любое время суток, без платы за доступ к сведениям. Это предусмотрено ст. 34.4 Закона № 4462-I и позволяет начать проверку онлайн, имея перед собой реквизиты предъявленной доверенности.

Чтобы найти сведения о нужной доверенности и сопоставить их с документом, ориентируйтесь на лицо, которое ее удостоверило, дату удостоверения и регистрационный номер в реестре нотариальных действий. Все эти сведения относятся к открытым по ст. 34.4 Закона № 4462-I. Сравнивайте их вместе: совпадение даты при другом номере или другом лице не подтверждает соответствие предъявленного документа найденной записи.

Номер для такой проверки — регистрационный номер нотариального действия. Когда ищете его на бланке, ориентируйтесь на обозначение регистрации в реестре нотариальных действий, чтобы сопоставлять с записью именно этот реквизит. Предмет сравнения определяет ст. 34.4 Закона № 4462-I: открытые сведения содержат регистрационный номер доверенности в реестре единой информационной системы нотариата.

Проверка на подлинность и выяснение того, отменена ли доверенность, решают разные практические задачи. Удостоверение документа относится к его оформлению, а отмена может произойти позже. Поэтому при проверке по реестру смотрите не только реквизиты удостоверения, но и дату и время внесения сведений об отмене, если доверенность отменена. Их открытость предусмотрена ст. 34.4 Закона № 4462-I.

Если вы проверяете нотариальную доверенность на действительность, обратите внимание также на сведения о факте смерти выдавшего ее гражданина. Они доступны при наличии в системе. Учитывайте эту информацию вместе с реквизитами и записью об отмене: ст. 34.4 Закона № 4462-I включает ее в состав открытых сведений именно о доверенности.

Дата появления записи об отмене имеет правовое значение для человека, которому предъявлен документ. Если об отмене в нотариальной форме его не известили раньше, он считается извещенным на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий. Такое правило закреплено в п. 1 ст. 189 ГК РФ; наличие бумажного экземпляра у представителя не отменяет последствий этой записи.

Для проверки действительности нотариально оформленного документа предусмотрен и запрос нотариуса через единую информационную систему нотариата. Нужные сведения из реестра нотариальных действий предоставляются ему незамедлительно в автоматизированном режиме — ст. 34.4 Закона № 4462-I. Этот путь позволяет использовать сведения реестра при нотариальной проверке документа, когда вопрос касается его действительности.

Если полномочия уже прекратились, значение имеет и осведомленность того, кому предъявили доверенность. Пункт 2 ст. 189 ГК РФ сохраняет права и обязанности для представляемого и его правопреемников, когда третье лицо не знало и не должно было знать о прекращении. Проверка записи об отмене связана с оценкой этой осведомленности.