Как проверить начисление и уплату страховых взносов

Сначала определите, какие сведения вы хотите проверить: расчёты плательщика с налоговым органом или записи о себе как о застрахованном лице. Это разные источники информации. Справка о состоянии единого налогового счёта отвечает на вопрос о расчётах плательщика, а сведения индивидуального лицевого счёта позволяют увидеть записи, относящиеся к конкретному человеку. Поэтому для проверки начисления и уплаты страховых взносов одного документа может быть недостаточно.

Если вы проверяете собственные обязательства как плательщик, используйте ст. 32 НК РФ ч.1. Она предусматривает получение по запросу справки о сальдо единого налогового счёта. Под сальдо здесь понимается итог расчётов, который в справке обозначают как положительный, отрицательный либо нулевой. При отрицательном сальдо справка должна включать подробные сведения об обязанности по уплате, в том числе страховых взносов. Это помогает установить, какая именно обязанность отражена в налоговом учёте, а не ограничиваться общей суммой задолженности.

Чтобы проследить судьбу перечисленных денег, запросите справку о принадлежности сумм единого налогового платежа. Она показывает поступившие средства и их принадлежность на дату формирования документа. Сопоставьте её с документами о перечислении денег: сам факт отправки платежа и сведения о том, к каким обязательствам он отнесён, нужно рассматривать вместе. По ст. 32 НК РФ ч.1 такая справка формируется за период, не превышающий трёх лет до поступления запроса.

Запрос в налоговый орган можно передать на бумаге, через личный кабинет налогоплательщика или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Для справки о сальдо и справки о принадлежности сумм ст. 32 НК РФ ч.1 устанавливает срок в пять дней со дня поступления соответствующего запроса. Учитывайте дату формирования ответа: именно на неё отражается состояние счёта или принадлежность денег.

Если вопрос касается взносов за вас, ст. 14 Закона № 27-ФЗ даёт право получить сведения индивидуального лицевого счёта. Это счёт с персональными сведениями в системе пенсионного учёта. Обратиться можно в органы Фонда или через многофункциональный центр; закон допускает электронное получение, в том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг. У страхователя, который представил отчётные сведения о вас, можно получить их копию.

Сравните сведения счёта с копией, полученной у страхователя, за один и тот же период. Отметьте конкретные несовпадения: какое сведение вызывает возражение и что указано в другом документе. Если вы не согласны с записью лицевого счёта, ст. 14 Закона № 27-ФЗ позволяет обратиться за её исправлением в органы Фонда или налоговые органы в пределах их компетенции либо в суд. Основанием обращения служит несогласие со сведениями; результат исправления заранее не предрешён.