Как проверить квалифицированную электронную подпись

Чтобы проверить усиленную квалифицированную электронную подпись, подготовьте подписанный электронный документ и квалифицированный сертификат лица, которое его подписало. Используйте средства электронной подписи с подтверждением соответствия требованиям закона. Такая проверка должна установить две вещи: подпись принадлежит владельцу сертификата, а документ после подписания не менялся. Эти результаты нужны одновременно: положительный ответ только на один из двух вопросов не завершает проверку по п. 3 ст. 11 63-ФЗ.

Затем выясните, кем выдан квалифицированный сертификат. Для признания подписи действительной нужен аккредитованный удостоверяющий центр. Причём имеет значение его аккредитация именно на день выдачи сертификата. Сопоставляйте сведения об аккредитации с этой датой: проверка статуса центра только на сегодняшний день отвечает на другой вопрос. Требование к центру и дате его аккредитации закреплено в п. 1 ст. 11 63-ФЗ.

Действительность сертификата проверяют с учётом того, известно ли время подписания документа. Если о нём есть достоверная информация, сертификат должен быть действителен в момент подписания. Это позволяет оценивать подпись применительно к моменту её создания, а не только к моменту, когда документ попал к вам. Такое правило предусмотрено п. 2 ст. 11 63-ФЗ.

Если момент подписания не определён, ориентир другой: сертификат должен быть действителен на день проверки его действительности. Прежде чем оценивать срок, выясните, к какому случаю относится документ. Нельзя произвольно выбирать более удобную дату: её определяет наличие достоверных сведений о времени подписания. Различие между этими случаями установлено п. 2 ст. 11 63-ФЗ.

В сертификате найдите срок, в течение которого действует ключ электронной подписи, и оцените его отдельно от действительности сертификата. При достоверно известном времени подписания этот срок не должен истечь к моменту подписания. Когда время не определено, срок не должен истечь на день проверки квалифицированной электронной подписи. Проверка сертификата и проверка срока ключа относятся к разным условиям признания подписи действительной; сроку ключа посвящён п. 2.1 ст. 11 63-ФЗ.

При оценке результата обращайте внимание и на принадлежность подписи, и на сохранность содержания. Если после подписания документ изменили, условие об отсутствии изменений не выполнено. Если проверка не подтвердила принадлежность подписи владельцу квалифицированного сертификата, положительного результата по этому условию также нет. Именно сочетание двух подтверждений предусмотрено п. 3 ст. 11 63-ФЗ.

Итоговая оценка складывается из всех перечисленных условий вместе. Успешная проверка документа не освобождает от проверки выдавшего сертификат центра и нужных сроков. При одновременном соблюдении условий квалифицированная электронная подпись признаётся действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное. Такой порядок признания закреплён в ст. 11 63-ФЗ.