Как проверить контрагента перед заключением договора
Проверку будущего партнёра начните со сведений о регистрации компании и праве её представителя подписывать договор. Запись в реестре и учредительный документ помогут установить, кто вправе действовать от имени контрагента.
Коротко
Нужно проверить контрагента по единому государственному реестру юридических лиц и установить полномочия того, кто подпишет договор. Сопоставьте сведения реестра с учредительным документом компании: от её имени могут действовать несколько лиц совместно либо независимо. Перед заключением договора выясните, какой порядок действует у вашего партнёра.
Ответ подробно: проверка контрагента перед договором
Чтобы проверить контрагента перед заключением договора, начните с его государственной регистрации. Сведения о ней находятся в едином государственном реестре юридических лиц — ЕГРЮЛ. Реестр открыт для ознакомления. Компания считается созданной со дня внесения соответствующей записи, а не со дня переговоров или подготовки документов. Сверьте сведения о будущем партнёре с записью о нём в реестре — п. 2 и 8 ст. 51 ГК РФ.
Затем установите, кто будет подписывать договор со стороны компании. Юридическое лицо принимает обязанности через свои органы: их полномочия определяются законом и учредительным документом. Попросите учредительный документ контрагента и сопоставьте предусмотренную им компетенцию с действиями будущего подписанта. Проверка касается права принять обязательства от имени компании, а не только совпадения имени представителя в документах — п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Особое внимание уделите ситуации, когда выступать от имени партнёра вправе несколько лиц. Учредительный документ может разрешать им действовать независимо либо требовать совместных действий. Эти сведения включаются в ЕГРЮЛ. Если предусмотрен совместный порядок, при подготовке договора учитывайте участие соответствующих лиц; если независимый — оценивайте полномочия выбранного подписанта с учётом этого порядка. Основание — п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Перед сделкой сопоставьте полученные сведения между собой. Добросовестный участник оборота вправе рассчитывать на достоверность ЕГРЮЛ. По общему правилу компания не может противопоставить ему скрытые или недостоверные сведения о себе. Исключение касается записей, появившихся из-за неправомерных действий третьих лиц либо иначе помимо воли компании. Сохраните сведения реестра, на которые вы опирались при заключении договора: они помогут объяснить, чем вы руководствовались при выборе контрагента — п. 2 ст. 51 ГК РФ.
Что говорит закон: совместное подписание договора контрагента
Статья в редакции Федерального закона от 25.02.2022 № 20-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: как проверить контрагента до договора
Последовательность проверки регистрации контрагента и полномочий на заключение договора по ст. 51 и 53 ГК РФ.
- 1Найдите сведения о регистрацииОзнакомьтесь с записью о компании в ЕГРЮЛ и сопоставьте её со сведениями будущего контрагента. Учитывайте, что юридическое лицо создаётся со дня внесения записи — п. 8 ст. 51 ГК РФ.
- 2Уточните право подписать договорПолучите учредительный документ компании и выясните компетенцию органа, от имени которого действует подписант. Ориентир — п. 1 ст. 53 ГК РФ.
- 3Сопоставьте порядок действий представителейПроверьте по учредительному документу и ЕГРЮЛ, действуют ли уполномоченные лица совместно или независимо. Подготовьте подписание договора с учётом установленного порядка — п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Документы: сведения о контрагенте и полномочиях на договор
Для проверки контрагента перед договором сопоставьте реестровые сведения с учредительным документом по ст. 51 и 53 ГК РФ.
| Документ |
|---|
| Сведения ЕГРЮЛ о государственной регистрации контрагента и лицах, действующих от его имени |
| Учредительный документ контрагента для проверки компетенции органов и порядка осуществления полномочий |
Частые вопросы: проверка контрагента перед сделкой
Ответы о доступности сведений контрагента, доверии к реестру и подписании договора несколькими представителями.
Можно ли ознакомиться с регистрационными сведениями контрагента?
Да, сведения о государственной регистрации юридического лица включаются в ЕГРЮЛ, который открыт для всеобщего ознакомления. Перед сделкой используйте их для проверки компании, с которой собираетесь заключить договор, — п. 2 ст. 51 ГК РФ.
Можно ли при заключении договора полагаться на ЕГРЮЛ?
Добросовестно полагаясь на реестр, вы вправе считать его сведения достоверными. Компания обычно не вправе ссылаться против вас на скрытые или неверные данные. Исключение — сведения, внесённые помимо её воли, в том числе вследствие неправомерных действий третьих лиц, — п. 2 ст. 51 ГК РФ.
Как проверить, нужны ли подписи нескольких лиц от контрагента?
Посмотрите учредительный документ и сведения ЕГРЮЛ. Если полномочия предоставлены нескольким лицам, порядок их действий может быть совместным или независимым. Именно это различие нужно учесть при подготовке подписания договора — п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Услуги и темы рядом
Юридическая помощь при заключении договора с контрагентом и вопросы о поставке товара.
Не откладывайте защиту