Как проверить электронный путевой лист на подлинность

Чтобы проверить электронный путевой лист на подлинность, начните с подписанного электронного документа и определите вид электронной подписи. Усиленная квалифицированная подпись позволяет проверять документ по квалифицированному сертификату подписанта. Сертификат связывает подпись с её владельцем. Для электронных перевозочных документов предусмотрена также усиленная неквалифицированная подпись физического лица при соблюдении специальных условий её создания и использования. Эти варианты нужно различать при выборе порядка проверки — п. 2 ч. 1 ст. 18.1 УАТ.

Если лист подписан квалифицированной подписью, проверьте, кем выдан сертификат. Удостоверяющий центр должен иметь действующую аккредитацию именно на день его выдачи. Затем установите, был ли сертификат действителен в момент подписания листа. Когда достоверное время подписания известно, ориентиром служит эта дата, а не дата, когда документ попал к вам. Когда момент подписания не определён, действительность сертификата оценивают на день проверки — п. 1 и 2 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Отдельно проверьте срок действия ключа, указанный в квалифицированном сертификате. При достоверно известном времени подписания этот срок не должен истечь к моменту подписания документа. Если время подписания не определено, ключ должен оставаться действующим на день проверки квалифицированной подписи. Не смешивайте эту проверку с проверкой действительности сертификата: закон выделяет срок ключа в отдельное условие — п. 2.1 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Далее проверьте принадлежность подписи владельцу сертификата и целостность самого файла. Нужен положительный результат, подтверждающий, что подпись принадлежит этому владельцу, а документ после подписания не менялся. Используйте средства электронной подписи, соответствие которых установленным требованиям подтверждено, и квалифицированный сертификат человека, подписавшего лист. Такой результат отвечает на практический вопрос: совпадает ли проверяемый документ с тем, который был подписан, — п. 3 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Проверку подписи связывайте с обращением документа в системе электронных перевозочных документов. Такие документы подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Оператор информационной системы обязан обеспечивать их направление, а при обработке — исключать возможность изменения и удаления. Эти обязанности относятся к сохранности и передаче документа; принадлежность конкретной подписи проверяют по сертификату — п. 1 ч. 1, п. 7 и 13 ч. 4 ст. 18.1 УАТ.

Если проверка обнаружила изменение файла или не подтвердила принадлежность подписи, сопоставьте результат с конкретным условием действительности подписи. При проблеме с сертификатом выясните, на какую дату он проверялся и известно ли достоверное время подписания. Это позволит отличить несоответствие подписанного документа от вопроса о сроке сертификата или ключа. Для признания квалифицированной подписи действительной условия должны соблюдаться одновременно — ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).