Как проверить доверенность на подлинность

Если вам предъявили доверенность и вы хотите проверить её на подлинность, начните с сопоставления реквизитов. В открытых сведениях нотариата доступны данные о лице, удостоверившем доверенность, дата удостоверения и регистрационный номер в реестре нотариальных действий. Сравните их с документом, который передал представитель. Такое сопоставление позволяет заметить расхождения между предъявленной бумагой и записью о нотариальном действии — ст. 34.4 Закона № 4462-I.

Для получения открытых сведений не нужно быть доверителем или представителем. Доступ предоставлен любому человеку через Интернет, без оплаты, ежедневно и круглосуточно. Его обеспечивает Федеральная нотариальная палата. Проверку можно провести тогда, когда вам предъявили документ, не дожидаясь рабочего времени. Речь идёт о доступе к сведениям единой информационной системы нотариата — ст. 34.4 Закона № 4462-I.

Затем посмотрите, есть ли сведения об отмене доверенности. У документа могли сохраниться прежние реквизиты, хотя доверитель уже отменил полномочия представителя. Открытая запись содержит дату и время внесения сведений об отмене, если она состоялась. Также доступны сведения о факте смерти выдавшего доверенность гражданина, когда такие сведения имеются. Эти данные стоит учитывать вместе с результатом сверки реквизитов — ст. 34.4 Закона № 4462-I.

Если доверенность не удостоверялась нотариально, для проверки её отмены предусмотрен другой реестр — реестр распоряжений об отмене доверенностей. Сведения из него предоставляются незамедлительно через единую информационную систему нотариата, в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуг). При отмене нескольких доверенностей открытые сведения могут содержать дату или период их выдачи. Сопоставляйте запись с той доверенностью, которую проверяете, — ст. 34.4 Закона № 4462-I.

Дата записи об отмене имеет практическое значение для того, кто принимает доверенность. Если третье лицо раньше не было извещено, о нотариальной отмене оно считается извещённым на следующий день после внесения записи в реестр нотариальных действий. Для отмены в простой письменной форме такое последствие наступает на следующий день после записи в реестре распоряжений либо по истечении месяца после публикации в установленном официальном издании — п. 1 ст. 189 ГК РФ.

Если реквизиты расходятся или остаётся вопрос о действительности нотариально оформленного документа, обратитесь к нотариусу для проверки. Нотариусы получают необходимые сведения из реестра нотариальных действий по своим запросам через единую информационную систему нотариата незамедлительно, в автоматизированном режиме. Такой запрос предусмотрен именно для совершения нотариального действия или проверки действительности документа — ст. 34.4 Закона № 4462-I.

Когда представитель уже совершил действия по прекращённой доверенности, существенна ваша осведомлённость. Права и обязанности сохраняются для представляемого и его правопреемников, если вы не знали и не должны были знать о прекращении полномочий. Поэтому при споре имеет значение не только предъявленный документ, но и то, когда вы получили сведения о его прекращении, — п. 2 ст. 189 ГК РФ.