Как продлить электронную подпись ООО

Чтобы продлить электронную подпись ООО, обращайтесь за новым квалифицированным сертификатом. Это электронный документ, который связывает ключ проверки подписи с его владельцем. Для общества в сертификате указывают также человека, имеющего право действовать от его имени без доверенности. Если это директор, получать сертификат нужно с указанием его как такого лица — п. 1 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись).

Куда обращаться директору обычного ООО? По п. 1 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись) сертификат выдаёт удостоверяющий центр федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц. Для участников финансового рынка действует другой порядок: их сертификаты выдаёт удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации по ч. 2 той же статьи. При выборе центра учитывайте, к какой категории относится общество.

Если хотите продлить ЭЦП директора без личного визита, сначала проверьте, действует ли его квалифицированный сертификат. Для идентификации на расстоянии можно использовать квалифицированную электронную подпись при наличии действующего сертификата. Возможность такой идентификации должна быть предусмотрена порядком выдачи сертификатов для юридических лиц — п. 1 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись). Обращение до окончания действия сертификата позволяет воспользоваться этим способом подтверждения личности.

Если прежний сертификат уже перестал действовать, для идентификации с его помощью условие не выполнено. Директор может подтвердить личность при личном присутствии. Статья 18 63-ФЗ (электронная подпись) допускает также удалённые способы с использованием предусмотренных законом паспортных данных или сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы. Выбирайте способ подтверждения личности с учётом условий, установленных для него этой статьёй.

Для обращения подготовьте документ, удостоверяющий личность директора, его страховой номер индивидуального лицевого счёта — СНИЛС, идентификационный номер налогоплательщика — ИНН, а также основной государственный регистрационный номер общества — ОГРН. Потребуется и документ о праве действовать от имени ООО без доверенности. Документы, надлежащим образом заверенные копии и сведения из них предусмотрены ч. 2 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись). Выписку из единого государственного реестра юридических лиц заявитель вправе представить по собственной инициативе по ч. 2.1 этой статьи.

При получении сертификата ознакомьтесь с записанными в нём сведениями о владельце. Удостоверяющий центр должен обеспечить такое ознакомление, а заявитель подтверждает его под расписку либо предусмотренным законом электронным способом — ч. 3 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись). Одновременно с сертификатом владелец должен получить руководство по безопасности использования квалифицированной электронной подписи и её средств. Эта обязанность центра закреплена в ч. 4 той же статьи.