Коротко
Нужно оформить продажу машины от имени ООО: директор совершает сделку без доверенности, а представитель — по доверенности общества. До подписания проверьте устав и необходимость согласия на крупную сделку. Для этого учитывают выход продажи за пределы обычной деятельности и стоимость автомобиля относительно активов общества — ст. 40 и 46 Закона № 14-ФЗ.
Ответ подробно: продажа автомобиля фирмы
Чтобы продать машину, принадлежащую ООО, определите, кто будет выступать от имени продавца. Директор вправе совершать сделки общества без доверенности. Если продажу оформляет представитель, директор может выдать ему доверенность на представительство от имени ООО. Участник общества, который хочет продать автомобиль фирмы, должен действовать в соответствующем качестве: директора либо уполномоченного представителя — п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.
Перед тем как оформить продажу машины, прочитайте устав фирмы. Он может требовать согласия общего собрания участников или совета директоров на определённые сделки. Такое условие нужно учитывать и при продаже автомобиля, которая не является крупной. Отсутствие согласия либо последующего одобрения создаёт риск оспаривания договора — п. 3.1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.
Для проверки крупной сделки возьмите бухгалтерскую отчётность на последнюю отчётную дату. Сравните балансовую стоимость автомобиля и цену его продажи: для расчёта выбирают большую величину. Затем сопоставьте её с балансовой стоимостью всех активов ООО. Стоимостный порог крупной сделки — 25 и более процентов. При этом продажа должна выходить за пределы обычной хозяйственной деятельности; оба признака оцениваются вместе — п. 1 и 2 ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
Обычная хозяйственная деятельность охватывает сделки, принятые у общества или у организаций с аналогичной деятельностью. Даже первая такая продажа может относиться к обычной деятельности. Но она не должна приводить к прекращению деятельности, изменению её вида или существенному изменению масштабов. Поэтому при продаже машины учитывайте и её роль в работе фирмы — п. 8 ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
Если согласие на крупную сделку требуется, решение принимает общее собрание участников. Для сделок стоимостью от 25 до 50 процентов стоимости имущества устав может передать этот вопрос совету директоров. В решении укажите покупателя, выгодоприобретателя, цену, предмет и остальные существенные условия либо порядок их определения. Когда покупатель ещё неизвестен, закон допускает не указывать его в предусмотренных случаях. Решением можно установить нижний предел цены продажи — п. 3 ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
Уточните также состав участников и полномочия директора. Когда в ООО один участник и он же является единственным лицом с полномочиями единоличного исполнительного органа, правила ст. 46 о крупных сделках не применяются — п. 7 этой статьи. Если же согласие требовалось, но машину продали без него, договор могут оспорить. Последующее одобрение учитывается судом и служит основанием для отказа в признании сделки недействительной — п. 4 и 5 ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
Что говорит закон: кто согласует крупную сделку
Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 343-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: согласование и подписание продажи от ООО
Проверьте полномочия подписанта и корпоративные условия до заключения договора.
- 1Определите подписантаПродажу от имени общества может оформить директор без доверенности или представитель с доверенностью — п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.
- 2Проверьте ограничения уставаВыясните, требуется ли согласие участников или совета директоров на продажу автомобиля по п. 3.1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.
- 3Оцените признаки крупной сделкиИспользуйте цену продажи, балансовую стоимость машины и отчётность на последнюю отчётную дату. Учтите характер деятельности ООО и исключение для единственного участника, который одновременно является единственным директором, — ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
- 4Получите требуемое согласиеЕсли продажа требует согласия, оформите решение компетентного органа с условиями сделки. При согласовании крупной сделки соблюдайте п. 3 ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
- 5Оформите договор от имени обществаПоручите подписание директору или представителю с соответствующими полномочиями. Согласованные условия продажи должны соответствовать решению о согласии на сделку — ст. 40 и 46 Закона № 14-ФЗ.
Документы: для проверки продажи от ООО
Подготовьте материалы о полномочиях, стоимости автомобиля и согласовании сделки.
| Документ |
|---|
| Устав общества с условиями согласования сделок |
| Решение, которым оформлено избрание или назначение руководителя ООО |
| Доверенность, если договор подписывает представитель |
| Бухгалтерская отчётность на последнюю отчётную дату и сведения о балансовой стоимости автомобиля |
| Проект договора с ценой и условиями продажи машины |
| Решение о согласии на продажу, когда оно требуется |
Частые вопросы: полномочия и согласие на продажу
Ответы о подписании договора и проверке крупной сделки.
Может ли директор продать машину с фирмы без доверенности?
Да, директор действует от имени общества без доверенности и вправе совершать сделки. При оформлении продажи учитываются условия устава о согласовании и правила о крупных сделках — п. 3 и 3.1 ст. 40, ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
Какую стоимость машины учитывать при продаже от ООО?
Для оценки признаков крупной сделки берут большую из двух величин: цену продажи и балансовую стоимость автомобиля. Её сравнивают с балансовой стоимостью активов по отчётности на последнюю отчётную дату. Также учитывают выход сделки за пределы обычной деятельности — п. 1 и 2 ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
Нужно ли согласие на крупную сделку, если участник фирмы один?
Исключение действует, когда единственный участник одновременно является единственным лицом с полномочиями единоличного исполнительного органа. Для такого общества положения о крупных сделках не применяются. При другом составе руководства вопрос решается по общим правилам ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Юридическая помощь с договором и другие вопросы о продаже автомобиля.
Не откладывайте защиту