Как правильно заполнить анкету при поступлении на госслужбу

Чтобы правильно заполнить анкету при поступлении на госслужбу, начните с формы: для гражданской службы её устанавливает Президент Российской Федерации. Заполнять сведения нужно именно в такой анкете. Обязанность представить её возникает при поступлении на гражданскую службу — ч. 1 ст. 20.3 Закона № 79-ФЗ. Значение имеет и содержание ваших ответов, и использование установленной формы: закон связывает представление сведений с конкретным документом.

Если вы готовите анкету для поступления, ориентируйтесь на вопросы установленной формы. По ним вы сообщаете сведения о себе, которые затем могут стать предметом проверки. Рассматривайте заполнение как передачу информации будущему нанимателю: кадровая служба сможет сопоставить ответы с информацией, которой располагают органы публичной власти и организации. Такой способ проверки предусмотрен ч. 3 ст. 20.3 Закона № 79-ФЗ.

Обязательно ли будут проверять каждую заполненную анкету? Проверка проводится по решению представителя нанимателя или лица, которому он предоставил соответствующие полномочия. Следовательно, вопрос о её проведении решается уполномоченным лицом, а исполняет это решение кадровая служба государственного органа. Для поступающего это означает, что представленные ответы могут быть проверены официальными запросами — ч. 3 ст. 20.3 Закона № 79-ФЗ.

Как происходит проверка сведений? Кадровая служба направляет письменные запросы туда, где есть соответствующая информация: в органы публичной власти и организации. Для этого могут использоваться государственные информационные системы. Получатель запроса обязан предоставить запрошенную информацию не позднее чем через один месяц со дня его получения. Этот месяц относится к ответу на запрос кадровой службы, а не к заполнению анкеты гражданином — ч. 3 ст. 20.3 Закона № 79-ФЗ.

После поступления на службу работа со сведениями анкеты продолжается. Если гражданскому служащему стало известно об их изменении, он сообщает об этом представителю нанимателя. Сообщение должно быть письменным: устный разговор не выполняет требование о письменной форме. Обязанность касается изменений сведений, содержащихся в анкете, — ч. 2 ст. 20.3 Закона № 79-ФЗ.

Поэтому различайте две ситуации: вы впервые представляете анкету при поступлении либо уже служите и сообщаете об изменениях. В первой ситуации требуется анкета установленной формы; во второй — письменное сообщение представителю нанимателя о ставших известными изменениях. Именно эти действия предусмотрены ч. 1 и 2 ст. 20.3 Закона № 79-ФЗ. При подготовке документа определите, какое из этих правил относится к вашему положению: от этого зависит, представляете ли вы первоначальные сведения или уведомляете об их изменении.