Как правильно оформлять чеки самозанятому

Чтобы правильно оформлять чеки по самозанятости, связывайте каждый чек с расчётом за проданный товар, выполненную работу, оказанную услугу или имущественное право. Передать сведения в налоговый орган и сформировать чек можно с использованием мобильного приложения «Мой налог», через уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ. Выберите подходящий способ оформления, затем обеспечьте передачу чека покупателю или заказчику.

Перед формированием проверьте, за что поступили деньги и какова сумма расчёта. В чеке должны быть наименования товаров, работ или услуг, дата и время расчёта. Также обязательны наименование документа, фамилия, имя и отчество продавца при его наличии, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и указание на применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход». Такой состав реквизитов закреплён в ч. 6 ст. 14 422-ФЗ. Сверка этих сведений помогает правильно сформировать чек под конкретную оплату.

При оформлении оплаты от юридического лица или индивидуального предпринимателя предусмотрено дополнительное поле: ИНН покупателя. Сообщить этот номер обязан покупатель, поэтому запросите его для оформления расчёта. Для покупателя — физического лица, которое не выступает индивидуальным предпринимателем, его ИНН в составе обязательных реквизитов чека не требуется. Различие установлено п. 8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Проверьте также наличие QR-кода и уникального идентификационного номера чека. QR-код позволяет покупателю считать сведения и идентифицировать запись о расчёте. Уникальный номер присваивается чеку при формировании. Если в оформлении или расчёте участвует уполномоченный оператор электронной площадки либо уполномоченная кредитная организация, чек должен содержать их наименование и ИНН — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Срок выдачи определяйте по форме оплаты. При расчёте наличными или с использованием электронных средств платежа сформировать и передать чек нужно непосредственно в момент расчёта. При иных безналичных денежных расчётах обе обязанности нужно выполнить не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором получена оплата, — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Передать готовый чек можно на бумаге или электронно. Для электронной передачи используйте номер телефона либо адрес электронной почты, предоставленные покупателем. Ещё один способ — дать покупателю в месте продажи возможность считать QR-код в момент формирования чека; это предусмотрено наряду с отправкой чека в ч. 4–5 ст. 14 422-ФЗ.

Если продажа идёт через посредника по договору поручения, комиссии или агентскому договору и посредник участвует в расчётах, действует особый порядок. Передавайте сведения по каждому расчёту либо сводно не позднее 9-го числа следующего месяца, если посредник ещё не передал их с применением контрольно-кассовой техники. Для таких продаж ч. 2 ст. 14 422-ФЗ освобождает самозанятого от передачи собственного чека покупателю.