Как поставить организацию на воинский учёт

Чтобы поставить организацию на воинский учёт, руководителю нужно наладить учёт граждан по месту работы. Предмет этой работы — сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту. За состояние учёта отвечает руководитель организации. Вести его нужно по законодательству, Положению о воинском учете и методическим рекомендациям Министерства обороны Российской Федерации. Это правило закреплено в ст. 9 Положения.

Начните с документов работников и сведений об их приёме. Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту, и об их приёме на работу направляют в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления. На передачу отведено 5 дней со дня приёма. Такой же срок действует при увольнении сотрудника. Работу с этими сведениями ведут работники, осуществляющие воинский учёт в организации, — подп. «а» ст. 32 Положения.

Когда сотруднику нужно встать на учёт по месту жительства или пребывания либо уточнить сведения, его оповещают о необходимости личной явки в соответствующий военный комиссариат или орган местного самоуправления либо о возможности направить сведения через портал государственных и муниципальных услуг. Для призывников такое оповещение обязательно; для остальных граждан оно проводится при необходимости. Это касается также места пребывания, которое не подтверждено регистрацией, — подп. «а» ст. 32 Положения.

После начала учёта следите за изменениями в жизни и работе сотрудников. В учётные документы вносят сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения, должности, места жительства или пребывания и состояния здоровья. Сообщить об этих изменениях в военные комиссариаты нужно в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений. Перечень и срок установлены подп. «е» ст. 32 Положения.

Для поддержания учёта предусмотрены две сверки. Сведения организации сопоставляют с документами воинского учёта самих граждан не реже одного раза в год. С той же минимальной периодичностью их сверяют со сведениями соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления; порядок этой сверки определяет Министерство обороны Российской Федерации. Это разные направления работы с документами — подп. «г» и «д» ст. 32 Положения.

Отдельно организуйте обработку запросов и повесток. По запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления сведения передают в двухнедельный срок. Запрос может касаться как состоящего на учёте гражданина, так и того, кто обязан состоять, но ещё не состоит. О письменных и электронных вызовах сотрудников оповещают и обеспечивают возможность своевременно явиться в указанное место, в том числе при мобилизации. Эти обязанности предусмотрены подп. «б» и «ж» ст. 32 Положения.