Как получить простую электронную подпись
Порядок создания и использования ключа нужно искать в правилах той информационной системы, где вы собираетесь подписывать документы. Статья 9 63-ФЗ устанавливает условия использования простой электронной подписи и признания документов равнозначными бумажным.
Коротко
Нужно обратиться к правилам информационной системы, в которой вы будете подписывать документы. Статья 9 63-ФЗ не устанавливает единого порядка получения простой электронной подписи. При использовании ключа по правилам оператора документ должен указывать на лицо, от имени которого он создан или отправлен. Условия равнозначности бумажному документу закрепляются нормативным актом или соглашением участников.
Ответ подробно: создание и использование подписи
Чтобы получить простую электронную подпись, сначала определите, в какой информационной системе и для каких документов вы хотите её использовать. Статья 9 63-ФЗ связывает применение ключа с правилами оператора системы, через которую создаётся или отправляется электронный документ. Поэтому ответ на вопрос, как создать такую подпись, начинается с изучения этих правил. Из самой статьи нельзя вывести единую процедуру оформления для всех систем.
Ключ простой электронной подписи — то, что применяется для подписания по правилам системы. Статья 9 63-ФЗ упоминает создание и использование ключа, но не описывает технические действия пользователя. Если вы хотите сделать простую электронную подпись, найдите в правилах выбранной системы порядок работы с ключом. При этом нужно различать создание ключа и подписание конкретного документа: наличие ключа само по себе ещё не объясняет, как будет определён подписавший документ человек.
Часть 1 ст. 9 63-ФЗ называет два условия, при выполнении в том числе одного из которых электронный документ считается подписанным простой электронной подписью. В первом случае подпись содержится в самом документе. Во втором ключ применяется по правилам оператора, а созданный или отправленный документ содержит сведения о лице, от имени которого он создан или отправлен. Эти сведения связывают документ с конкретным лицом; одного упоминания о применении ключа для этого условия недостаточно.
Отдельный вопрос — будет ли такой документ равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Часть 2 ст. 9 63-ФЗ говорит о нормативных правовых актах и соглашениях участников, устанавливающих случаи такого признания. Они должны предусматривать правила определения подписывающего лица по его простой электронной подписи. Поэтому, прежде чем оформить подпись для обмена документами, выясните, какой акт или какое соглашение регулирует этот обмен и как по нему определяется подписавший.
В этих актах или соглашениях должна быть предусмотрена и обязанность сохранять конфиденциальность ключа. Иными словами, лицо, создающее или использующее ключ, обязано соблюдать его секретность. Когда знакомитесь с порядком создания подписи, одновременно смотрите условия использования ключа: вопрос о том, как его получить, связан с обязанностями при дальнейшем подписании документов. Основание этого требования — ч. 2 ст. 9 63-ФЗ.
Наконец, у простой электронной подписи есть прямое ограничение. По ч. 4 ст. 9 63-ФЗ ею нельзя подписывать электронные документы со сведениями, составляющими государственную тайну. Запрет действует также при использовании информационной системы, содержащей такие сведения. Если же речь идёт о допустимом использовании подписи, порядок её создания и применения нужно соотносить с правилами системы и условиями признания документов, установленными для участников обмена.
Что говорит закон: ограничение использования
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от правил системы к подписанию
Ориентируйтесь на условия использования подписи по ст. 9 63-ФЗ.
- 1Определите системуВыберите информационную систему, через которую предполагается создавать или отправлять электронные документы, и ознакомьтесь с правилами её оператора.
- 2Найдите порядок работы с ключомВыясните по правилам системы, как создать и применять ключ простой электронной подписи. Единой технической инструкции в ст. 9 63-ФЗ нет.
- 3Уточните условия признания документовНайдите нормативный акт или соглашение участников, устанавливающее случаи равнозначности электронного документа бумажному. Посмотрите правила определения подписывающего лица и обязанность сохранять конфиденциальность ключа.
- 4Соотнесите подписание с условиями законаЕсли используется ключ по правилам оператора, в созданном или отправленном документе должна быть информация о лице, от имени которого он создан или отправлен. Учитывайте запрет, связанный с государственной тайной, из ч. 4 ст. 9 63-ФЗ.
Документы: условия электронного обмена
Эти материалы нужны, чтобы понять порядок использования подписи и признания документов по ст. 9 63-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Правила оператора выбранной информационной системы |
| Нормативный правовой акт или соглашение участников о признании электронных документов равнозначными бумажным |
| Электронный документ, который предполагается подписать или который уже подписан |
Частые вопросы: оформление простой подписи
Ответы основаны на ст. 9 63-ФЗ.
Как создать простую электронную подпись?
Начните с правил оператора информационной системы, где планируется подписывать документы. Статья 9 63-ФЗ предусматривает применение ключа по этим правилам, но не содержит общего технического порядка его создания для всех систем.
Как сделать простую электронную подпись частью документа?
Часть 1 ст. 9 63-ФЗ допускает условие, при котором простая электронная подпись содержится в самом электронном документе. Как технически это реализуется, статья не описывает. Для выбранной системы порядок следует искать в правилах её оператора.
Как оформить простую электронную подпись для обмена документами?
Помимо порядка использования ключа, выясните условия признания документов равнозначными бумажным. По ч. 2 ст. 9 63-ФЗ соответствующий нормативный акт или соглашение должны предусматривать правила определения подписывающего лица и обязанность соблюдать конфиденциальность ключа.
Услуги и темы рядом
Помощь адвоката и вопросы об использовании цифровых прав.
Не откладывайте защиту