Как получить новую электронную подпись

Если вы хотите сделать новую электронную подпись для работы в информационной системе, начните с правил её оператора. Для простой подписи существенны порядок применения ключа и сведения о том, от чьего имени отправлен документ. Правила признания подписанного документа равнозначным бумажному должны предусматривать определение подписавшего лица и сохранение ключа в тайне. Эти условия закреплены в ст. 9 63-ФЗ (электронная подпись).

Чтобы создать новую усиленную подпись, можно обратиться в удостоверяющий центр за созданием ключей. По обращению заявителя центр также выдаёт средства подписи: они могут уже содержать ключи либо позволять создать их самостоятельно. Сертификат ключа проверки электронной подписи связывает оформление с подтверждением личности заявителя. Создание ключей, выдача средств и сертификатов относятся к функциям центра по ст. 13 63-ФЗ (электронная подпись).

Для усиленной неквалифицированной подписи предусмотрены варианты дистанционного оформления. Например, возможно использование простой подписи, ключ которой получен при личной явке по правилам электронного обращения за государственными и муниципальными услугами. При этом требуется установленное взаимодействие центра с единой системой идентификации и аутентификации и применение средств защиты информации, прошедших оценку соответствия. Это специальный порядок, предусмотренный п. 1 ч. 1 ст. 13 63-ФЗ (электронная подпись).

Если нужна новая неквалифицированная подпись взамен действующей, возможно обращение без личного присутствия с использованием прежней неквалифицированной подписи в тот же центр. Для этого должны соблюдаться условия к средствам подписи, первоначальной идентификации и действующему сертификату. Каждый последующий сертификат в такой цепочке оформляется до окончания предыдущего — п. 1.2 ч. 1 ст. 13 63-ФЗ (электронная подпись).

Квалифицированный сертификат оформляют в аккредитованном удостоверяющем центре. Личность можно подтвердить при визите или дистанционно с действующей квалифицированной подписью. Для граждан Российской Федерации предусмотрены также способы с использованием биометрического заграничного паспорта либо сведений единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы. При обращении от организации понадобится подтверждение полномочий — ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Подготовьте сведения о себе: фамилию, имя, отчество при наличии, дату рождения, реквизиты удостоверяющего личность документа, ИНН и СНИЛС. Для организации устанавливаются также её наименование, организационно-правовая форма, ИНН, основной государственный регистрационный номер и адрес. Проверку достоверности представленных сведений проводит аккредитованный центр — ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

При получении квалифицированного сертификата ознакомьтесь с внесённой в него информацией и подтвердите ознакомление. Вместе с ним центр должен выдать руководство по безопасному использованию подписи. Если в выдаче отказано, соотнесите причину с результатами идентификации, проверки сведений, подтверждением владения ключом и проверкой его уникальности — ч. 2.3–4 ст. 18 и ч. 2 ст. 13 63-ФЗ (электронная подпись).