Как получить копию декларации о доходах

Копию поданной декларации и подтверждение её приёма нужно различать: на бумаге это отметка с датой, при электронной отправке — квитанция. Способ подачи определяет, какое подтверждение вы получите.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно подготовить копию декларации о доходах и при бумажной подаче попросить налоговый орган поставить на ней отметку о принятии и дату получения. При отправке через личный кабинет вы получаете электронную квитанцию о приёме. Если декларация уже подана, начните с сохранённого экземпляра и подтверждения его передачи.

Ответ подробно: копия декларации о доходах и подтверждение подачи

Если вам нужна копия декларации о доходах с подтверждением подачи, подготовьте её перед передачей бумажного экземпляра. При приёме декларации попросите налоговый орган проставить на копии отметку и дату получения. Это обязанность налогового органа по п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Так у вас останется экземпляр с содержанием декларации и подтверждением того, когда документ поступил в налоговый орган.

Для декларации по налогу на доходы физических лиц доступна и бумажная подача через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Попросите сотрудника, принимающего декларацию, отметить её копию и указать дату приёма. Именно день приёма МФЦ считается днём представления такой декларации в налоговый орган, если Налоговый кодекс не предусматривает иного, — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если вы отправляли декларацию через личный кабинет налогоплательщика или по телекоммуникационным каналам связи, сохраните переданный электронный документ и квитанцию о приёме. Квитанцию передаёт налоговый орган; она подтверждает приём, а сведения о доходах находятся в самой декларации. Для такой отправки датой представления считается день отправки, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом. Основание — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Где посмотреть свою декларацию о доходах, если вы работали с ней электронно? Начните с экземпляра, который направляли через личный кабинет, и полученной квитанции. Личный кабинет служит для электронного обмена: физическое лицо передаёт документы налоговому органу и получает документы от него. Такой способ взаимодействия закреплён в п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1. При поиске различайте отправленный вами документ и поступившее подтверждение его приёма.

Если при наличии доступа к личному кабинету вам нужны документы налогового органа на бумаге, направьте уведомление о необходимости их получения на бумажном носителе. Выбрать можно любой налоговый орган. Это правило получения документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, предусмотрено п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1. Уведомление касается бумажного способа получения таких документов; копию своей декларации с отметкой при подаче сохраняйте отдельно.

Индивидуальному предпринимателю (ИП) при электронной передаче через личный кабинет нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Для физического лица, которое не является ИП, применяется усиленная неквалифицированная электронная подпись, если Кодекс не предусматривает иного. Различие установлено п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1. Если же вы хотите сделать декларацию впервые, это подготовка собственного заявления о доходах, расходах и расчёте налога по п. 1 ст. 80 НК РФ ч.1, а не получение копии ранее поданного документа.

Что говорит закон: электронный обмен документами о доходах

Статья в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Личный кабинет налогоплательщика используется налогоплательщиками - физическими лицами для получения от налогового органа документов и передачи в налоговый орган документов (информации), сведений в электронной форме в порядке, установленном настоящим Кодексом.п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1

Что говорит закон: отметка на копии декларации о доходах в МФЦ

Статья в редакции Федерального закона от 26.06.2026 № 201-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц на бумажном носителе также может быть представлена физическим лицом в налоговый орган через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, который при принятии налоговой декларации обязан проставить по просьбе налогоплательщика на копии налоговой декларации отметку о принятии и дату ее приема.п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1

Порядок действий: сохранение копии декларации о доходах

Подтверждение приёма декларации о доходах получают с учётом бумажного или электронного способа её передачи.

  1. 1
    Определите, какой экземпляр вам нуженРазличайте содержание поданной декларации и подтверждение её приёма: для электронной подачи это разные документы — декларация и квитанция.
  2. 2
    При бумажной подаче предъявите копиюПопросите налоговый орган поставить отметку о принятии и дату получения на подготовленной копии. При подаче декларации по налогу на доходы физических лиц через МФЦ попросите отметку у принимающего её сотрудника — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.
  3. 3
    При электронной подаче сохраните квитанциюОставьте у себя отправленную декларацию вместе с электронной квитанцией, которую передаёт налоговый орган по п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.
  4. 4
    Выберите бумажное получение документов при необходимостиЕсли у вас есть доступ к личному кабинету, для получения используемых налоговым органом документов на бумаге направьте соответствующее уведомление в любой налоговый орган — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Документы: экземпляр декларации о доходах и подтверждение приёма

Сохраняйте декларацию о доходах вместе с отметкой или квитанцией, соответствующей способу подачи.

Документ
Копия бумажной декларации для проставления отметки о принятии и даты получения
Отправленная электронная декларация и квитанция о её приёме — при электронной подаче
Уведомление о необходимости получения документов налогового органа на бумажном носителе — при наличии личного кабинета и выборе бумажного получения

Частые вопросы: получение и подача декларации о доходах

Различия между подготовкой декларации о доходах, сохранением её копии и обменом через личный кабинет.

Как сделать декларацию о доходах?

Декларацию составляет налогоплательщик: это его заявление о доходах, расходах и других сведениях для исчисления налога. Её можно подготовить на бумаге или в электронной форме. Копия уже поданного заявления нужна для иной задачи — сохранить его содержание и подтверждение приёма. Основание — п. 1 и п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Как получить декларацию о доходах ИП?

Если ИП уже подал декларацию, ориентируйтесь на сохранённый экземпляр и способ подачи: отметка на копии относится к бумажной передаче, квитанция — к электронной. При передаче документов через личный кабинет предприниматель использует усиленную квалифицированную электронную подпись. Эти правила закреплены в п. 4 ст. 80 и п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Где посмотреть свою декларацию о доходах?

При электронной подаче начните с отправленного вами экземпляра и квитанции о приёме через личный кабинет или телекоммуникационные каналы связи. При бумажной подаче используйте оставленную у себя копию с отметкой. Личный кабинет предназначен для обмена электронными документами с налоговым органом — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения