Как получить электронную подпись для ИП

Чтобы понять, как оформить электронную подпись для ИП, сначала определите, кто будет подписывать документы: предприниматель лично или его представитель. Статья 17.3 63-ФЗ устанавливает для этих случаев разные правила. При личном подписании применяется квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя. Когда от его имени действует другое лицо по доверенности, документ подписывается квалифицированной подписью представителя. Поэтому вопрос о получении подписи связан и с тем, чьи полномочия будут подтверждаться при подписании.

Вопрос, где можно получить электронную подпись для ИП, решается через правило о выдаче её сертификата. По п. 1 ст. 17.3 63-ФЗ такой сертификат выдаёт удостоверяющий центр федерального органа исполнительной власти, уполномоченного осуществлять государственную регистрацию юридических лиц. Удостоверяющий центр — организация, которая создаёт и выдаёт сертификат. Для квалифицированного сертификата предпринимателя закон прямо определяет, какой именно центр выполняет эту функцию. Само по себе предложение сделать ЭЦП ещё не объясняет, кто будет выдавать сертификат и какое правило применяется к его владельцу.

ЭЦП — привычное сокращённое название электронной подписи. В рассматриваемом случае речь идёт именно о квалифицированной электронной подписи. Сертификат ключа проверки подписи содержит сведения о владельце и ключе проверки. По общему правилу для ИП в качестве владельца указывается также физическое лицо, являющееся этим предпринимателем. Это положение п. 1 ст. 17.3 63-ФЗ связывает подпись предпринимателя с конкретным гражданином. Его нужно учитывать при оформлении сертификата для личного подписания документов.

Правовое основание создания и выдачи сертификата закреплено в ч. 1 ст. 14 63-ФЗ: это соглашение между удостоверяющим центром и заявителем. Поэтому оформление предполагает обращение за сертификатом и соглашение с центром. Перечень необходимых документов, стоимость оформления и срок получения уточните в удостоверяющем центре перед подачей заявления. Запросите условия соглашения и список приложений, чтобы подготовить документы для получения сертификата. Условия соглашения и содержание самого сертификата решают разные вопросы: первое служит основанием выдачи, второе содержит сведения о подписи и её владельце.

После выдачи обратите внимание на содержание сертификата. Часть 2 ст. 14 63-ФЗ предусматривает его уникальный номер, даты начала и окончания действия, сведения, позволяющие установить владельца, и уникальный ключ проверки подписи. В сертификате также указываются средство электронной подписи либо соответствующие стандарты и наименование выдавшего центра. Эти сведения позволяют соотнести полученный сертификат с владельцем и увидеть период его действия. Правило об указании гражданина в сертификате ИП применяется вместе с требованиями к содержанию сертификата.

Отдельно определён момент начала действия. Согласно ч. 5 ст. 14 63-ФЗ сертификат действует с момента выдачи, если в нём самом не указана другая дата начала. Центр должен внести информацию в реестр сертификатов не позднее обозначенной даты начала действия. Поэтому дату выдачи и дату начала действия нельзя автоматически считать совпадающими. Сначала посмотрите, что указано в сертификате. Срок действия своего сертификата проверьте по датам начала и окончания, указанным в нём: дата окончания входит в содержание конкретного сертификата.

Получить сертификат можно в форме электронного документа или документа на бумажном носителе: такое право удостоверяющего центра предусмотрено ч. 4 ст. 14 63-ФЗ. Если сертификат выдан электронно, его владелец вправе получить также бумажную копию, заверенную центром. Это правило касается формы сертификата. Оно не меняет требования к тому, кто указан владельцем, и не заменяет специальный порядок выдачи квалифицированного сертификата предпринимателя, установленный ст. 17.3 63-ФЗ.

Если подписывать будет представитель, ориентируйтесь на п. 2 ст. 17.3 63-ФЗ. Представителем может быть физическое лицо, другой ИП или юридическое лицо. Электронный документ подписывается его квалифицированной подписью, а одновременно представляется доверенность, выданная предпринимателем. Для электронной доверенности закон предусматривает подписание подписью ИП, указанной в п. 1 этой статьи, либо подписью лица с правом передоверия, либо нотариуса при нотариальном удостоверении. При передоверии представляется также доверенность, допускающая его. По общему правилу доверенность включают в пакет электронных документов, если иной порядок её представления не установлен предусмотренными законом требованиями.

Особое правило относится к подписи, применяемой только для автоматического создания или проверки подписей в информационной системе. По п. 1 ст. 17.3 63-ФЗ используется подпись ИП, который выполняет функции оператора этой системы. В таком сертификате владельцем указывается только предприниматель, без дополнительного указания на гражданина. Распорядительным актом определяются ответственные за автоматическое создание или проверку подписи и за содержание подписываемой информации. Это отдельный случай, который нужно отличать от оформления сертификата для обычного личного подписания документов предпринимателем.