Как получить чек от самозанятого

Если вы оплатили товар или услугу и хотите получить чек самозанятого, обратитесь к продавцу или исполнителю. Именно он передаёт сведения о расчёте в налоговый орган, создаёт чек и обеспечивает его передачу вам. Для этого самозанятый использует приложение «Мой налог», уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Покупателю не нужно формировать документ за продавца: обязанность возложена на получателя дохода — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Выбирая, где взять чек, сначала согласуйте способ получения. Можно попросить бумажный экземпляр или электронный документ. Для отправки сообщите самозанятому свой абонентский номер либо адрес электронной почты. Если вы находитесь в месте продажи, доступен другой вариант: в момент формирования чека считать его QR-код телефоном, смартфоном или планшетом. Эти способы предусмотрены ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.

Когда чек нужен сразу после оплаты, имеет значение способ расчёта. При передаче наличных денег, а также использовании электронных средств платежа самозанятый должен сформировать и передать документ в момент расчёта. Обсудите получение до завершения оплаты, чтобы предоставить контакт для отправки или считать код на месте. Основание для выдачи в этот момент — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Для иных форм безналичной оплаты действует другой срок: чек передают не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором прошли расчёты. Поэтому, если документ пока не пришёл, уточните у исполнителя способ оплаты и ожидаемую дату передачи. Сопоставлять задержку нужно с соответствующим сроком, а не всегда с днём перечисления денег — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Получив документ, посмотрите, за какой расчёт он выдан. В нём указываются дата и время, имя продавца, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), наименование товара, работы или услуги и сумма. Должно быть обозначено применение налога на профессиональный доход. QR-код позволяет идентифицировать запись о расчёте, а уникальный номер чека присваивается при его формировании — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Если покупатель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, сообщите исполнителю ИНН покупателя. Этот реквизит включают в чек при продаже таким заказчикам, а обязанность передать номер лежит именно на покупателе. Уточните сведения перед оформлением, чтобы чек относился к нужному заказчику — п. 8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельный случай — покупка через посредника, который участвует в расчётах по договору поручения, комиссии или агентскому договору. При такой продаже в интересах самозанятого у него отсутствует обязанность передавать покупателю чек по этой операции. Если вы платили посреднику, сначала выясните, на какой основе он принимал оплату: это определяет, применимо ли исключение из ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.