Как подтвердить юридический адрес для налоговой
Подтверждение адреса при переезде компании связано с правом пользоваться помещением. Состав документов и порядок их подачи зависят от того, меняется ли место нахождения и кто имеет право на помещение.
Коротко
Нужно приложить к заявлению документы о праве пользования недвижимостью по новому юридическому адресу, если меняется место нахождения компании. Право может принадлежать компании, её руководителю либо участнику ООО с долей голосов не менее 50 %. При переезде на адрес проживания руководителя или такого участника действует исключение — п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Ответ подробно: подтверждение адреса при переезде
Чтобы подтвердить юридический адрес для налоговой при переезде со сменой места нахождения, подготовьте документы, удостоверяющие право пользоваться объектом недвижимости или его частью по новому адресу. Их прилагают к заявлению об изменении адреса в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это требование относится именно к изменению адреса, при котором меняется место нахождения компании, — п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Проверьте, на кого оформлено право пользования. Подходит право самой компании, лица, которое вправе действовать от её имени без доверенности, либо участника общества с ограниченной ответственностью (ООО). Для участника установлен порог: ему должно принадлежать не менее половины общего количества голосов. Документы о праве другого участника не отвечают этому условию — п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Подачу документов разделяют на этапы. Сначала сообщают о принятом решении изменить место нахождения: к заявлению прикладывают решение и представляют документы в регистрирующий орган в течение трёх рабочих дней после дня его принятия. Затем подают документы на регистрацию изменения адреса. Сделать это можно после истечения двадцати дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о решении — п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Если новым адресом становится место жительства руководителя, имеющего право действовать без доверенности, правила этого пункта не применяются. Такое же исключение действует для адреса проживания участника ООО с не менее чем половиной голосов. Поэтому перед подготовкой подтверждения адреса в налоговой уточните, относится ли переезд к этому случаю, — п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Что говорит закон: право пользоваться помещением
Статья в редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 671-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформление нового адреса
Последовательность по п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ для смены места нахождения, кроме переезда на адрес проживания указанных в нём лиц.
- 1Определите основание пользованияВыясните, кому принадлежит право пользоваться помещением: компании, руководителю без доверенности или участнику ООО с не менее чем 50 % голосов.
- 2Сообщите о решенииПредставьте в регистрирующий орган заявление и решение об изменении места нахождения в течение трёх рабочих дней после дня принятия решения.
- 3Дождитесь срока подачиОтсчитайте двадцать дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о принятом решении. Документы на регистрацию изменения адреса подают после истечения этого срока.
- 4Приложите подтверждение праваПодайте заявление об изменении адреса с документами, подтверждающими право пользования недвижимостью или её частью по новому адресу.
Документы: для смены места нахождения
По п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ документы подаются на разных этапах; для адреса проживания руководителя или участника с не менее чем половиной голосов действует исключение.
| Документ |
|---|
| Заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о решении изменить место нахождения |
| Решение об изменении места нахождения компании |
| Заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении адреса |
| Документы о праве пользования недвижимостью или её частью по новому адресу |
Частые вопросы: документы на адрес компании
Правила подтверждения адреса при изменении места нахождения по ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Можно ли подтвердить адрес правом пользования участника ООО?
Да, если участнику принадлежит не менее пятидесяти процентов общего количества голосов. При смене места нахождения к заявлению прикладывают документы о его праве пользоваться недвижимостью по новому адресу компании — п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Когда подавать документы на регистрацию нового адреса?
При изменении места нахождения нужно дождаться истечения двадцати дней после внесения в ЕГРЮЛ сведений о решении изменить адрес. Это правило п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ действует с учётом исключения для адреса проживания руководителя или участника ООО с не менее чем половиной голосов.
Нужно ли подтверждать право пользования при переезде на домашний адрес руководителя?
Требования п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ на такой переезд не распространяются, если руководитель вправе действовать от имени компании без доверенности. Исключение касается нового адреса, который является именно местом его жительства.
Услуги и темы рядом
Связанные темы об адресе и регистрации компании.
Не откладывайте защиту